Esta pantalla es la ficha completa de un activo fijo. Desde aquí se crea un activo nuevo o se consulta y edita uno existente, se carga su fotografía, se registran los datos de identidad, clasificación, adquisición y depreciación, y se ejecutan las operaciones del ciclo de vida: asignación a un empleado (préstamo), devolución, reserva, revaluación y baja. El historial completo de asignaciones queda registrado en la misma pantalla. La usan usuarios operativos que administran el inventario de Activos fijos de la empresa.
| Acción | URL |
|---|---|
| Ficha de activo existente | /assets/{id} |
| Crear activo nuevo | /assets/new |
| Término | Definición |
|---|---|
| Código de activo | Identificador único del activo en el sistema. Se genera automáticamente si se deja en blanco al crear. |
| EPC RFID | Código electrónico de producto (Electronic Product Code) grabado en la etiqueta RFID del activo, usado en auditorías físicas. |
| Número de serie | Número de serie del fabricante. |
| Categoría | Clasificación del activo (configurable en Maestra > Categorías de activos). Determina las cuentas contables por defecto. |
| Ubicación | Lugar físico donde se encuentra el activo. |
| Centro de costo | Unidad organizativa a la que se imputa el costo del activo. |
| Custodio | Persona o entidad responsable de la custodia del activo. |
| Libro de depreciación | Política contable que define la vida útil y las cuentas para calcular la depreciación. |
| Costo de adquisición | Valor original pagado por el activo. |
| Valor residual | Valor estimado al final de la vida útil, usado en el cálculo de depreciación. |
| Vida útil (mes) | Duración estimada de uso del activo en meses (entre 1 y 600). |
| Método de depreciación | Algoritmo de cálculo. Las opciones se muestran en inglés: Straight-line (línea recta), Declining balance (saldo decreciente) o Units of production (unidades de producción). |
| Estado | Etapa del ciclo de vida del activo. Las opciones se muestran en inglés: Draft (borrador), Active (activo), Fully depreciated (totalmente depreciado), Disposed (dado de baja) o Retired (retirado). |
| Disponibilidad | Indica si el activo está Disponible para asignarse o Asignado (prestado a un empleado). |
| Asignación (préstamo) | Acto de entregar el activo a un empleado para su uso temporal (check-out). |
| Devolución | Acto de registrar el retorno del activo por parte del empleado (check-in), con registro de condición. |
| Reserva | Bloqueo del activo para un empleado en un rango de fechas futuro. |
| Baja | Retiro definitivo del activo del registro activo, con o sin producto de venta. |
| Revaluación / Deterioro | Ajuste al valor en libros del activo por apreciación (revaluación) o pérdida de valor (deterioro). |
Si su plan tiene un límite de Activos y ya alcanzó el máximo, el sistema mostrará una notificación de advertencia y lo redirigirá a la pantalla de suscripción para mejorar el plan.
La sección de fotografía solo está disponible en Activos ya guardados.
Para eliminar la fotografía, haga clic en Eliminar (visible solo cuando hay una foto cargada). Una notificación confirmará Foto eliminada.
Este botón aparece cuando la disponibilidad del activo es Disponible.
Este botón aparece cuando la disponibilidad del activo es Asignado.
El botón Disponer solo aparece cuando el estado del activo es Active (activo).
El botón Revaluar solo aparece cuando el estado del activo es Active (activo).
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción | Validación |
|---|---|---|---|---|
| Código de activo | Texto | No | Identificador único del activo. Solo editable al crear. | Si se deja en blanco, se genera automáticamente al guardar. |
| Nombre | Texto | Sí | Nombre descriptivo del activo. | No puede estar vacío. |
| EPC RFID | Texto | No | Código EPC de la etiqueta RFID del activo. | — |
| Número de serie | Texto | No | Número de serie del fabricante. | — |
| Descripción | Texto multilínea | No | Descripción detallada del activo. | — |
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción | Validación |
|---|---|---|---|---|
| Categoría | Menú desplegable | Sí | Categoría de activo activa en la empresa seleccionada. | Debe seleccionar una categoría. |
| Ubicación | Menú desplegable | No | Ubicación física activa. | Permite búsqueda por texto. |
| Centro de costo | Menú desplegable | No | Centro de costo activo. | Permite búsqueda por texto. |
| Custodio | Menú desplegable | No | Custodio activo. | Permite búsqueda por texto. |
| Libro de depreciación | Menú desplegable | No | Libro de depreciación activo. | Permite búsqueda por texto. |
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción | Validación |
|---|---|---|---|---|
| Fecha de adquisición | Campo de fecha | Sí | Fecha en que se adquirió el activo. | — |
| Fecha de puesta en servicio | Campo de fecha | No | Fecha en que el activo entró en operación. | — |
| Costo de adquisición | Numérico (2 decimales) | Sí | Valor original de compra del activo. | Mínimo 0.01. |
| Valor residual | Numérico (2 decimales) | No | Valor estimado al final de la vida útil. | Mínimo 0.00. |
| Vida útil (mes) | Numérico entero | Sí | Duración de uso esperada en meses. | Entre 1 y 600. |
| Método de depreciación | Menú desplegable | Sí | Algoritmo de depreciación a aplicar. Las opciones se muestran en inglés: Straight-line (línea recta), Declining balance (saldo decreciente) o Units of production (unidades de producción). | — |
| Estado | Menú desplegable | Sí | Estado del ciclo de vida del activo. Las opciones se muestran en inglés: Draft (borrador), Active (activo), Fully depreciated (totalmente depreciado), Disposed (dado de baja) o Retired (retirado). | — |
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre del empleado que recibió el activo. |
| Fecha de Asignación | Fecha en que se entregó el activo. |
| Devolución Esperada | Fecha prevista de devolución. |
| Devuelto | Fecha real de devolución. Muestra la etiqueta Abrir si la asignación aún no fue devuelta. |
| Condición | Condición del activo al momento de la devolución, con código de color. Si hay notas de daños, se muestran junto a la etiqueta. |
Disponible para los usuarios con acceso al módulo de Activos, según lo configure su administrador.
/suscripcion) para mejorar el plan.| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El botón Asignar no aparece. | El activo ya está asignado a un empleado (disponibilidad Asignado). | Primero devuelva el activo usando el botón Devolver. |
| Los botones Disponer y Revaluar no aparecen. | El estado del activo no es Active (activo); puede estar en Draft (borrador), Fully depreciated (totalmente depreciado), Disposed (dado de baja) o Retired (retirado). | Verifique el campo Estado en la sección Adquisición y depreciación y ajústelo a Active si corresponde, luego guarde. |
| Al guardar, el sistema redirige a la pantalla de suscripción. | Se alcanzó el límite de Activos del plan actual. | Mejore su plan desde Configuración > Suscripción o contacte a su administrador. |
| La foto no se carga. | El archivo supera 5 MB o no es PNG, GIF ni WebP. | Reduzca el tamaño del archivo o conviértalo al formato correcto antes de intentar cargarlo nuevamente. |
| Los menús desplegables de categoría, ubicación o empleado aparecen vacíos. | No hay registros Activos configurados para la empresa seleccionada. | Verifique los Datos maestros en el módulo Maestra y asegúrese de que los registros necesarios estén Activos. |
| El historial de asignaciones no muestra el nombre del empleado. | El empleado fue desactivado después de la asignación. | Solo informativo; el registro de asignación existe pero el empleado ya no está activo en el sistema. |
| El campo Reporte de daños no aparece en el diálogo de devolución. | La condición seleccionada es Good o Minor wear. | Solo aparece cuando la condición es Damaged o Lost. Seleccione la condición correcta. |
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