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Departamentos y puestos

Departamentos y puestos

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total y Captura de datos pueden crear, editar y eliminar; Aprobador y Solo lectura solo consultan; los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: ninguna (Datos maestros de organización interna).

Resumen

Los catálogos de Departamentos y Puestos definen la estructura organizativa de cada empresa: las áreas o unidades (departamentos) y los cargos (puestos) a los que se asigna al personal. Son Datos maestros que se usan al registrar Empleados y al clasificar la información de la Planilla. Cada catálogo pertenece a la empresa activa seleccionada; si administra varias empresas, los registros que ve y crea corresponden únicamente a la empresa que tenga activa en ese momento. Los utiliza el personal encargado de la configuración y el mantenimiento de los datos de cada empresa.

Navegación

  • Departamentos: menú Maestra → Departamentos (ruta /master/departments).
  • Puestos: menú Maestra → Puestos (ruta /master/positions).

Conceptos clave

  • Departamento: unidad o área organizativa de la empresa (por ejemplo, Administración, Ventas). Se identifica por un Código único y un Nombre.
  • Puesto: cargo o posición de trabajo dentro de la empresa (por ejemplo, Contador, Vendedor). Se identifica por un Código único y un Título, y puede asociarse de forma opcional a un departamento.
  • Empresa activa: la empresa seleccionada en la aplicación. Determina qué departamentos y puestos se muestran y a cuál empresa se guardan los nuevos registros.
  • Activo: indica si el registro está disponible para usarse. Solo los departamentos marcados como activos aparecen en la lista de selección de departamento al crear o editar un puesto.

Paso a paso

Crear un departamento

  1. Vaya a Maestra → Departamentos.
  2. Presione Nuevo. Se abre el formulario de creación.
  3. Código: escriba un código único para el departamento. Obligatorio.
  4. Nombre: escriba el nombre del departamento. Obligatorio.
  5. Activo: déjelo marcado para que el departamento quede disponible para usarse. Opcional (viene marcado por defecto).
  6. Presione Guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que Código y Nombre tengan valor.

Crear un puesto

  1. Vaya a Maestra → Puestos.
  2. Presione Nuevo.
  3. Código: escriba un código único para el puesto. Obligatorio.
  4. Título: escriba el nombre del cargo. Obligatorio.
  5. Departamento: seleccione de la lista desplegable el departamento al que pertenece el puesto. Opcional; si no aplica, deje el valor Ninguno. La lista muestra únicamente departamentos activos de la empresa.
  6. Activo: déjelo marcado para que el puesto quede disponible para usarse. Opcional (viene marcado por defecto).
  7. Presione Guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que Código y Título tengan valor.

Editar un registro

  1. En la tabla, haga clic en el Código de la fila (es un enlace) o use el menú contextual de la fila y elija editar.
  2. Modifique los datos. El campo Código no es editable al editar; para usar otro código debe crear un registro nuevo.
  3. Presione Guardar.

Eliminar registros

  • Una fila: abra el menú contextual de la fila y elija Eliminar; confirme en el cuadro de diálogo.
  • Varias filas: seleccione las filas con las casillas de la tabla y presione Eliminar en la barra de acciones; confirme en el cuadro de diálogo.

Buscar y actualizar

  • Use el buscador de la tabla para filtrar. En Departamentos busca por Código y Nombre; en Puestos busca por Código y Título.
  • La tabla se ordena por Código en forma ascendente.
  • Presione Actualizar para recargar la lista.

Referencia de campos

Departamentos

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Código Texto Sí Identificador único del departamento dentro de la empresa. Único por empresa; máximo 64 caracteres; no editable después de crear.
Nombre Texto Sí Nombre del departamento. Máximo 256 caracteres.
Activo Casilla No Indica si el departamento está disponible para usarse. Marcado por defecto.

Puestos

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Código Texto Sí Identificador único del puesto dentro de la empresa. Único por empresa; máximo 64 caracteres; no editable después de crear.
Título Texto Sí Nombre del cargo. Máximo 256 caracteres.
Departamento Lista desplegable No Departamento al que pertenece el puesto. Solo lista departamentos activos de la empresa; valor por defecto Ninguno.
Activo Casilla No Indica si el puesto está disponible para usarse. Marcado por defecto.

Roles y permisos

Rol Ver Crear Editar Eliminar Aprobar
Acceso total Sí Sí Sí Sí No aplica
Captura de datos Sí Sí Sí Sí No aplica
Aprobador Sí No No No No aplica
Solo lectura Sí No No No No aplica
Administrador Sí Sí Sí Sí No aplica

Estos catálogos no tienen un paso de aprobación. Los administradores tienen acceso completo de forma automática.

Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución
El botón Guardar está deshabilitado. Falta llenar un campo obligatorio (Código y Nombre en departamentos; Código y Título en puestos). Complete los campos obligatorios.
Aparece un mensaje de error al guardar y el registro no se crea. El Código ya existe en la empresa; debe ser único. Use un código distinto.
No puede cambiar el Código de un registro existente. El campo Código no es editable al editar. Cree un registro nuevo con el código deseado.
La tabla aparece vacía. Aún no se han creado registros, o está activa otra empresa. Cree el primer registro con Nuevo, o cambie la empresa activa.
Al crear un puesto, el departamento no aparece en la lista. El departamento no existe o está marcado como inactivo. Cree el departamento o márquelo como Activo en Maestra → Departamentos.
Los registros cambiaron al seleccionar otra empresa. Los catálogos están separados por empresa. Verifique que la empresa activa sea la correcta.

Funciones relacionadas

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