Bancos

Aplica a: NominaHQ Roles: Crear, editar y eliminar: Acceso total, Captura de datos. Ver: Aprobador, Solo lectura. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: tabla de participantes de la red ACH Panamá (Telered).

Resumen

La pantalla Bancos mantiene la lista de bancos de cada empresa, con el Código de ruta ACH de cada uno. Esta lista alimenta el campo Banco de la ficha del empleado, y el código de ruta se usa en los archivos de pago de la planilla por transferencia ACH. Al crear una empresa, NominaHQ agrega los principales bancos de Panamá con su código de ruta; usted solo agrega los que falten y completa los códigos que aparezcan como Falta.

Navegación

Maestra → Bancos (ruta /master/banks). Cada empresa tiene su propia lista; se muestra la de la empresa seleccionada en la barra superior.

Conceptos clave

• Banco: entidad donde el empleado recibe su salario.
• ACH: transferencia electrónica entre cuentas bancarias de Panamá, operada por Telered. Se usa para pagar la planilla.
• Código de ruta ACH: código de 9 dígitos que identifica al banco en la red ACH (por ejemplo, 000000071 para Banco General). El último dígito es un dígito verificador.
• Falta: la lista muestra Falta en la columna Código de ruta ACH cuando el banco no tiene código. Complételo antes de generar un archivo de pago al banco.
• Activo: solo los bancos activos aparecen en la lista Banco de la ficha del empleado.

Tarea 1 — Agregar un banco

Antes de empezar: confirme en la barra superior que está seleccionada la empresa correcta (en el ejemplo, Acme Operaciones, S.A.).

1. En el menú lateral, dentro de Maestra, haga clic en Bancos.

   

   La lista muestra el nombre, el código de ruta ACH y si el banco está activo, ordenada por nombre.

2. Haga clic en Nuevo.

   

   Se abre el cuadro Nuevo Banco.

3. En Nombre, escriba el nombre del banco (en el ejemplo, Prival Bank).

   

   Es el nombre que se verá en la ficha del empleado.

4. En Código de ruta ACH, escriba los 9 dígitos del banco (en el ejemplo, 000001672). Si lo deja vacío y el nombre corresponde a un banco de la tabla de ACH Panamá, NominaHQ lo completa al guardar.

   

   La ayuda del campo recuerda el formato: 9 dígitos de la tabla de ACH Panamá (Telered).

5. Deje marcada la casilla Activo y haga clic en Guardar.

   

   El botón queda deshabilitado mientras el nombre esté vacío.

6. Revise el resultado: el banco aparece en la lista, en orden alfabético, con su código de ruta.

   

   Aparece el mensaje de confirmación del banco creado.

Resultado: Prival Bank queda disponible en la lista Banco de la ficha de los Empleados de la empresa.

Tarea 2 — Completar un código de ruta ACH que falta

7. En la lista, busque los bancos que muestran Falta en la columna Código de ruta ACH (en el ejemplo, Capital Bank).

   

   Sin este código no se puede generar el archivo de pago para los Empleados de ese banco.

8. Haga clic en el nombre del banco.

   

   Se abre el cuadro Editar Banco.

9. En Código de ruta ACH, escriba el código de 9 dígitos que le indique su banco o Telered.

   

   El código debe tener 9 dígitos, incluido el dígito verificador.

10. Si el código no es válido, el campo muestra No es un código de ruta ACH válido (9 dígitos con dígito verificador). y NominaHQ no lo guarda. Corríjalo y haga clic en Guardar.

    

    En el ejemplo, 000001234 no pasa la verificación del último dígito.

Resultado: el banco muestra su código en la lista y los archivos de pago ACH de sus Empleados se pueden generar.

Nota sobre Capital Bank: Capital Bank no es participante de la red ACH; se fusionó con Mercantil y hoy opera como Mercantil Banco (código de ruta 000001630). Las empresas creadas antes de este cambio pueden tenerlo en la lista con Falta. Tiene dos opciones: escribir 000001630 en su Código de ruta ACH, o desmarcar Activo y asignar Mercantil Banco a los Empleados que lo tenían. Las empresas nuevas ya no reciben Capital Bank.

Editar, desactivar o eliminar un banco

• Editar: haga clic en el nombre del banco, cambie los datos y haga clic en Guardar.
• Desactivar: en Editar Banco, desmarque Activo y guarde. El banco deja de aparecer en la ficha del empleado, pero se conserva.
• Eliminar: marque una o varias filas y haga clic en Eliminar (n), o use el menú contextual de la fila, y en el cuadro Eliminar haga clic en Confirmar (o en Cancelar para no eliminar).

Bancos que se agregan al crear una empresa

Banco General · Banco Nacional de Panamá · Caja de Ahorros · Banistmo · BAC Credomatic · Global Bank · Multibank · Banesco · Banco Aliado · Towerbank · Mercantil Banco · Credicorp Bank · Metrobank · St. Georges Bank · Banco La Hipotecaria · Unibank · Canal Bank · Banco Delta · Banco Ficohsa · BiCSA · Citibank, N.A.

Todos reciben su código de ruta de la tabla de participantes de ACH Panamá. Un banco que no figure en esa tabla aparece con Falta hasta que usted escriba su código (vea la nota sobre Capital Bank en la Tarea 2).

Referencia de campos

La búsqueda de la lista filtra por Nombre.

Relación con la ficha del empleado

El campo Banco de la ficha del empleado muestra los bancos activos de esta lista, ordenados por nombre. En la ficha, el banco se complementa con Cuenta Bancaria y Tipo de Cuenta.

Roles y permisos

Los administradores tienen acceso completo.

Solución de problemas

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