Vacaciones

Aplica a: NominaHQ Roles: Crear solicitudes: Acceso total, Captura de datos. Aprobar y rechazar: Aprobador, Acceso total. Ver: todos los roles del personal. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: Código de Trabajo Art. 54 (30 días de vacaciones por cada 11 meses de trabajo; promedio para remuneración variable).

Resumen

La pantalla Vacaciones muestra, para cada empleado activo de la empresa, los meses trabajados, los días de vacaciones acumulados y su valor en dólares, y administra las solicitudes de vacaciones con su estado (Pendiente, Aprobada o Rechazada). Desde el detalle de un empleado se ven sus días disponibles, se registra una solicitud y se aprueba o rechaza. La usan las personas que administran la nómina y el descanso del personal de cada empresa cliente.

Navegación

Menú lateral: Nómina → Vacaciones (ruta /payroll/vacaciones). El detalle de un empleado está en /payroll/vacaciones/{empleado}.

Conceptos clave

• Acumulación (Art. 54): el empleado gana 30 días de vacaciones por cada 11 meses trabajados. Días acumulados = meses trabajados × 30 ÷ 11, contados desde la Fecha de Ingreso hasta hoy.
• Valor acumulado ($): un mes de remuneración por cada 11 meses trabajados. Si el empleado tiene pagos variables (Horas extras, comisiones, bonificaciones), la lista y el detalle del empleado usan el mayor entre el salario fijo y el promedio mensual de las planillas regulares finalizadas de los últimos 12 meses.
• Días disponibles: días acumulados − días de solicitudes aprobadas − días de solicitudes pendientes.
• Solicitud de vacaciones: período de descanso (Desde/Hasta) de un empleado. Días cuenta los días calendario, ambos extremos incluidos.
• Estado: Pendiente al crearse; luego Aprobada o Rechazada. Los Empleados también pueden pedir vacaciones desde el Portal del colaborador.

Tarea 1 — Consultar las vacaciones acumuladas de un empleado

1. En el menú lateral, dentro de Nómina, haga clic en Vacaciones.

   

   Arriba está la tarjeta Acumulación de vacaciones; debajo, Solicitudes de vacaciones de toda la empresa.

2. Revise la tarjeta Acumulación de vacaciones: por empleado muestra Fecha de Ingreso, Meses trabajados, Días acumulados y Valor acumulado ($). Para una versión imprimible de toda la empresa, haga clic en Reporte PDF.

   

   El reporte PDF se abre en una pestaña aparte.

3. Haga clic en el Código del empleado (en el ejemplo, E111). Si no lo ve, use la paginación al pie de la tabla.

   

   Se abre el detalle de vacaciones del empleado.

4. Revise los indicadores del empleado: Días disponibles, Días acumulados, Tomados / aprobados, Pendiente y Valor acumulado ($).

   

   En el ejemplo, Javier Acosta ingresó el 30/01/2024 y tiene 87.1 días disponibles.

Resultado: sabe cuántos días puede tomar el empleado y cuánto vale su acumulado a la fecha.

Tarea 2 — Registrar una solicitud de vacaciones

Antes de empezar: necesita el rol Acceso total o Captura de datos.

5. En el detalle del empleado, haga clic en Nueva solicitud.

   

   Se abre el cuadro Nueva solicitud de vacaciones. Si usa el botón Nueva solicitud de la pantalla principal, el cuadro pide además el Empleado.

6. En Desde, escriba o elija el primer día de vacaciones (en el ejemplo, 10/19/2026).

   

   Las fechas del cuadro usan el formato mes/día/año.

7. En Hasta, indique el último día (10/30/2026). El cuadro calcula los Días.

   

   Se cuentan días calendario, ambos extremos incluidos: 12 días en el ejemplo.

8. Si lo desea, escriba una observación en Notas y haga clic en Guardar.

   

   NominaHQ confirma con Solicitud de vacaciones creada. La solicitud queda Pendiente.

Resultado: la solicitud aparece en Solicitudes de vacaciones en estado Pendiente, y sus días se restan de Días disponibles.

Tarea 3 — Aprobar o rechazar una solicitud

Antes de empezar: necesita el rol Aprobador o Acceso total. Para los demás roles, los botones Aprobar y Rechazar no aparecen.

9. En Solicitudes de vacaciones, en la fila Pendiente, haga clic en Aprobar (o en Rechazar).

   

   Los botones solo aparecen mientras la solicitud está Pendiente. También están en la tabla de la pantalla principal.

10. Revise el resultado: el estado cambia a Aprobada y los indicadores se actualizan.

    

    NominaHQ confirma con Solicitud aprobada: 87.1 acumulados − 12 aprobados = 75.1 disponibles.

Resultado: la solicitud queda Aprobada (o Rechazada) y ya no puede cambiar de estado desde esta pantalla.

Referencia de campos

Tabla Acumulación de vacaciones

Cuadro Nueva solicitud de vacaciones

Roles y permisos

Los administradores tienen acceso completo. Quien registra una solicitud (Captura de datos) no puede aprobarla: la decisión es del Aprobador, para mantener la segregación de funciones. Un usuario sin permiso de escritura que intente guardar recibe "Acceso de solo lectura: no tiene permiso para modificar datos." Esta pantalla no permite editar ni eliminar solicitudes.

Notas de cumplimiento

• Art. 54: 30 días de vacaciones por cada 11 meses de trabajo continuo; NominaHQ acumula de forma proporcional desde la fecha de ingreso.
• Remuneración variable: para quien recibe Horas extras, comisiones o bonificaciones, el valor de las vacaciones se calcula sobre el mayor entre el salario fijo y el promedio mensual de los últimos 12 meses de planillas regulares finalizadas. Sin historial, se usa el salario fijo.
• Las solicitudes de vacaciones son un registro de control: aprobarlas no genera por sí solo un pago en la planilla.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planillas (/payroll/runs).
• Liquidación (/payroll/liquidacion): paga las vacaciones pendientes al terminar la relación laboral.
• Horas extras (/payroll/overtime): forman parte del promedio del Art. 54.
• Portal del colaborador: el empleado consulta su saldo y pide vacaciones.