Vacaciones

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos, Aprobador, Solo lectura (ver tabla de Roles y permisos) Referencias regulatorias: Código de Trabajo, Art. 54 (30 días de vacaciones por cada 11 meses; promedio para remuneración variable)

Resumen

La función de Vacaciones le permite consultar las vacaciones acumuladas de cada empleado y registrar y aprobar las solicitudes de vacaciones de la empresa activa. La pantalla muestra, por empleado, los meses trabajados, los días acumulados y el valor acumulado en dólares, y mantiene una lista de solicitudes con su estado. La usan las personas de la empresa proveedora de servicios de nómina que administran el descanso de los colaboradores de cada cliente.

Navegación

Menú Nómina → Vacaciones (ruta /payroll/vacaciones).

Conceptos clave

• Acumulación de vacaciones: derecho que el empleado va generando con el tiempo trabajado. En Panamá se acumulan 30 días por cada 11 meses trabajados (Art. 54).
• Días acumulados: días de vacaciones generados a la fecha de hoy, calculados como meses trabajados × 30 ÷ 11.
• Valor acumulado: monto en dólares correspondiente a los días acumulados a la fecha de hoy.
• Promedio (Art. 54): cuando la remuneración tiene partes variables (Horas extras, comisiones, bonificaciones), el pago de vacaciones se calcula sobre el promedio de la remuneración mensual del período de referencia. El sistema usa el mayor valor entre el salario fijo y ese promedio.
• Solicitud de vacaciones: registro de un período de descanso de un empleado, con fecha de inicio, fecha de fin y estado.
• Estado: situación de la solicitud — Pendiente, Aprobada o Rechazada.

Paso a paso

Consultar la acumulación de vacaciones

1. Vaya a Nómina → Vacaciones.
2. En la tarjeta Acumulación de vacaciones se muestra la tabla de Empleados activos de la empresa, con los Meses trabajados, los Días acumulados y el Valor acumulado ($).
3. Presione el código de un empleado (columna Código) para abrir su detalle.
4. Para obtener la versión imprimible, presione Reporte PDF. El reporte se abre en una ventana aparte.

Registrar una nueva solicitud de vacaciones

1. En la tarjeta Solicitudes de vacaciones, presione Nueva solicitud.
2. Empleado: seleccione el empleado en la lista desplegable (puede escribir para filtrar). Obligatorio.
3. Desde: indique la fecha de inicio del período. Obligatorio.
4. Hasta: indique la fecha de fin del período. Obligatorio.
5. Notas: escriba cualquier observación. Opcional.
6. El campo Días se calcula automáticamente a partir de las fechas Desde y Hasta (ambas inclusive).
7. Presione Guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que se seleccione un empleado. Al guardar, la solicitud queda en estado Pendiente y aparece el mensaje "Solicitud de vacaciones creada".

Aprobar o rechazar una solicitud

1. En la tabla Solicitudes de vacaciones, ubique una solicitud en estado Pendiente.
2. En la columna Acciones, presione Aprobar o Rechazar.
3. El estado se actualiza y aparece el mensaje "Solicitud aprobada" o "Solicitud rechazada". Los botones de aprobación solo se muestran mientras la solicitud está Pendiente.

Referencia de campos

Tabla Acumulación de vacaciones

Diálogo Nueva solicitud de vacaciones

Tabla Solicitudes de vacaciones

Roles y permisos

(1) La función no ofrece eliminación de solicitudes ni de acumulaciones desde esta pantalla.

Los administradores tienen acceso completo. Los Empleados que ingresan al portal solo ven su propia información.

Notas de cumplimiento

• Art. 54 (30 días por 11 meses): los días acumulados se calculan como meses trabajados × 30 ÷ 11. El valor acumulado equivale a un mes de salario por cada 11 meses trabajados (salario × meses ÷ 11).
• Art. 54 (remuneración variable): cuando hay Horas extras, comisiones o bonificaciones, el sistema usa como base el mayor valor entre el salario fijo y el promedio de la remuneración mensual. Ese promedio se obtiene de la base cotizable de las planillas regulares finalizadas de los últimos 12 meses; si no hay historial, se usa el salario fijo.
• El cálculo de Meses trabajados parte de la Fecha de Ingreso del empleado hasta la fecha de hoy.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planillas (/payroll/runs)
• Liquidación (/payroll/liquidacion)
• Horas extras (/payroll/horas-extras)
• Reportes (/reports)