Procesar la planilla

Aplica a: NominaHQ Roles: Crear y calcular: Acceso total, Captura de datos. Aprobar, Marcar Pagada y Contabilizar: Aprobador, Acceso total. Ver: todos los roles del personal. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: Código Fiscal (ISR); Ley Orgánica de la CSS (Seguro Social y Seguro Educativo); Código de Trabajo Art. 161 y 162 (deducciones y Salario mínimo inembargable).

Resumen

Procesar la planilla es el trabajo central de NominaHQ: por cada período se calcula la planilla de la empresa, se registran las novedades (Horas extras, Préstamos y anticipos, Incapacidades, Ausencias), se revisa, se aprueba, se paga y se contabiliza. Esta sección reúne una guía paso a paso para cada una de esas tareas. La usan las personas que procesan la nómina de cada empresa cliente.

Dónde se trabaja

Todas las páginas de esta sección están en el grupo NÓMINA del menú lateral.

La planilla se procesa siempre para la empresa seleccionada en la barra superior.

La página Planillas lista todas las planillas de la empresa, con su período, fecha de pago, estado, cantidad de Empleados, bruto y neto. Desde ahí se crean las planillas nuevas (Nueva Planilla, Nuevo Décimo, Crear en Lote) y se abre cada una para revisarla.

Haga clic en la descripción de una planilla para abrir su detalle.

El ciclo de una planilla

Mientras la planilla está en Borrador puede recalcularla cuantas veces necesite (por ejemplo, después de registrar una novedad). Una planilla Aprobada puede regresarse a Borrador; una planilla Pagada queda bloqueada.

Las deducciones de ley que NominaHQ aplica en cada planilla (Seguro Social, Seguro Educativo, ISR y los topes del Código de Trabajo) se explican en Deducciones legales.