Salario mínimo
Aplica a: NominaHQ
Roles: Ver: todos los roles del personal (FullAccess, DataEntry, Approver, ViewOnly). Crear / Editar / Eliminar tarifas: administradores (es configuración). La anulación de supervisor durante la aprobación de planilla: Approver y FullAccess.
Referencias regulatorias: Decreto Ejecutivo No. 13 de 2025 (Gaceta Oficial No. 30438, vigente 16-ene-2026), MITRADEL; Código de Trabajo (salario mínimo).
Resumen
Esta función mantiene la matriz oficial de salario mínimo de Panamá (Decreto Ejecutivo No. 13 de 2025) por actividad económica, ocupación y región. NominaHQ usa esa matriz para verificar, en cada planilla sin aprobar, si algún colaborador activo gana por debajo del mínimo legal y, en ese caso, exige una anulación de supervisor con justificación antes de aprobar. La pantalla la usan los administradores del proveedor de servicios de planilla; el resultado de la verificación lo ven quienes aprueban planillas.
Navegación
Menú lateral: Configuración → Salario Mínimo (ruta /settings/minimum-wage).
La configuración por empresa (distrito, actividad y categoría) se realiza en Configuración → Clientes → [empresa] → Salario mínimo (MITRADEL).
Conceptos clave
- Región: clasificación geográfica del Decreto No. 13. Se deriva automáticamente del Distrito de la empresa; nunca se elige a mano. Distritos del listado de Región 1 → Región 1; los demás → Región 2. Si el distrito está vacío o no se reconoce, el sistema asume Región 1 (la más estricta).
- Actividad económica: sector del Decreto No. 13 al que pertenece la empresa (por ejemplo, Comercio, Hoteles, Transporte).
- Categoría / Ocupación: la línea específica dentro de la actividad (por ejemplo, «Pequeña Empresa», «Gran Empresa (11 Empleados o más)»).
- Tarifa por Hora: salario mínimo en B/. por hora para la combinación región + actividad + ocupación.
- Equivalente Mensual: referencia mensual de la tarifa (tarifa por hora × 208 horas/mes; 8 horas × 26 días).
- Tarifa horaria efectiva del colaborador: para comparar contra el mínimo, NominaHQ divide el salario mensual del colaborador entre 208 (8 h × 26 días).
- Anulación de supervisor: aprobación con justificación obligatoria, registrada en la bitácora (Auditoría), que permite aprobar una planilla con colaboradores por debajo del mínimo.
- MITRADEL: Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral, autoridad que emite el decreto de salario mínimo.
Paso a paso
A. Consultar la matriz de salario mínimo
- Vaya a Configuración → Salario Mínimo.
- La tabla de datos muestra todas las tarifas vigentes, ordenadas por actividad. Use el buscador para filtrar por Activity Code u Ocupación.
B. Agregar una tarifa
- En Configuración → Salario Mínimo, presione Nuevo.
- Región: seleccione Región 1 o Región 2. Obligatorio.
- Activity Code: escriba el sector económico. Opcional.
- Ocupación: escriba la categoría o línea de la tabla. Opcional.
- Tamaño de Empresa: seleccione Pequeña, Mediana o Grande. Obligatorio.
- Tarifa por Hora: ingrese el valor en B/. por hora. Opcional.
- Equivalente Mensual: ingrese la referencia mensual en B/. Opcional.
- Vigente Desde: indique la fecha de inicio de vigencia. Opcional.
- Vigente Hasta: indique la fecha de fin de vigencia, o déjelo en Ninguno si sigue vigente. Opcional.
- Activo: deje marcado para que la tarifa se use en las verificaciones. Opcional.
- Presione Guardar.
C. Editar o eliminar una tarifa
- Para editar, presione el enlace de la columna Región de la fila (o use el menú contextual Editar), ajuste los campos y presione Guardar.
- Para eliminar, use el menú contextual Eliminar de la fila, o marque una o varias filas y presione Eliminar en la barra de acciones. Confirme en el cuadro de diálogo.
D. Asignar la región y la tarifa a una empresa
- Vaya a Configuración → Clientes → [empresa], sección Salario mínimo (MITRADEL).
- Distrito: seleccione o escriba el distrito. La Región se calcula y se muestra automáticamente.
- Actividad económica: seleccione la actividad.
- Categoría: seleccione la categoría. El sistema muestra el Salario mínimo aplicable en B/. por hora (y su equivalente mensual).
- Guarde la empresa.
E. Verificación durante la aprobación de la planilla
- La verificación es automática: mientras la planilla está sin aprobar, NominaHQ compara la tarifa horaria efectiva de cada colaborador activo contra el mínimo aplicable.
- Si hay colaboradores por debajo del mínimo, la pantalla de la planilla muestra un aviso con la cantidad de empleado(s) por debajo del salario mínimo legal y el detalle.
- Al presionar Aprobar, el sistema abre la ventana Anulación de supervisor — salario mínimo. Escriba la Justificación (obligatoria) (por ejemplo, jornada parcial, base por comisión, exención legal).
- Presione Anular y aprobar. La acción queda registrada en la bitácora con su nombre.
Referencia de campos
Diálogo Nueva / Editar tarifa de salario mínimo
| Campo |
Tipo |
Obligatorio |
Descripción |
Validación |
| Región |
Lista desplegable |
Sí |
Región 1 o Región 2. |
Selección requerida. |
| Activity Code |
Texto |
No |
Sector / actividad económica del Decreto No. 13. |
— |
| Ocupación |
Texto |
No |
Categoría o línea específica de la actividad. |
— |
| Tamaño de Empresa |
Lista desplegable |
Sí |
Pequeña, Mediana o Grande. |
Selección requerida. |
| Tarifa por Hora |
Numérico (4 decimales) |
No |
Salario mínimo en B/. por hora. |
Valor numérico. |
| Equivalente Mensual |
Numérico (2 decimales) |
No |
Referencia mensual en B/. |
Valor numérico. |
| Vigente Desde |
Fecha |
No |
Inicio de vigencia de la tarifa. |
Fecha válida. |
| Vigente Hasta |
Fecha |
No |
Fin de vigencia; Ninguno = sin fecha de cierre. |
Fecha válida u opcional. |
| Activo |
Casilla |
No |
Si está marcada, la tarifa se considera en las verificaciones. |
— |
Columnas de la tabla de datos
| Columna |
Descripción |
| Región |
Región 1 o Región 2. |
| Activity Code |
Actividad / sector económico. |
| Ocupación |
Categoría dentro de la actividad. |
| Tamaño de Empresa |
Pequeña, Mediana o Grande. |
| Tarifa por Hora |
Mínimo en B/. por hora (4 decimales). |
| Equivalente Mensual |
Referencia mensual en B/. (2 decimales). |
| Vigente Desde |
Fecha de inicio de vigencia. |
| Activo |
Indica si la tarifa está activa. |
Configuración por empresa (Salario mínimo MITRADEL)
| Campo |
Tipo |
Obligatorio |
Descripción |
Validación |
| Distrito |
Lista con búsqueda |
No |
Distrito de la empresa; determina la región. |
Acepta selección o texto. |
| Región |
Calculado (solo lectura) |
— |
Se deriva del distrito; no editable. |
— |
| Actividad económica |
Lista con búsqueda |
No |
Actividad del Decreto No. 13. |
— |
| Categoría |
Lista con búsqueda |
No |
Categoría dentro de la actividad. |
Se reinicia si no aplica a la actividad elegida. |
Roles y permisos
Pantalla Salario Mínimo (matriz de tarifas)
| Rol |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
Aprobar |
| Administrador |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
n/a |
| FullAccess |
Sí |
No |
No |
No |
n/a |
| DataEntry |
Sí |
No |
No |
No |
n/a |
| Approver |
Sí |
No |
No |
No |
n/a |
| ViewOnly |
Sí |
No |
No |
No |
n/a |
El mantenimiento de tarifas de salario mínimo es una acción de configuración reservada a administradores. La columna «Aprobar» no aplica a esta pantalla.
Anulación de supervisor en la planilla
| Rol |
Aprobar con anulación |
| FullAccess |
Sí |
| Approver |
Sí |
| DataEntry |
No |
| ViewOnly |
No |
Notas de cumplimiento
- La matriz corresponde al Decreto Ejecutivo No. 13 de 2025 (Gaceta Oficial No. 30438), vigente desde el 16 de enero de 2026, que deroga el Decreto No. 1 de 2024. Las tarifas son por hora, según actividad económica y región (R1/R2). Fuente: MITRADEL.
- La región se deriva del distrito de la empresa; no se selecciona manualmente. Distrito desconocido o vacío se trata como Región 1 (criterio más estricto).
- La verificación compara la tarifa horaria efectiva (salario mensual ÷ 208 h/mes) contra el mínimo aplicable. Esta conversión es exclusiva de la verificación de salario mínimo y no sustituye la fórmula de valor hora para Horas extras.
- Aprobar una planilla con colaboradores por debajo del mínimo requiere una anulación de supervisor con justificación, que se registra en la bitácora (Auditoría) junto con el nombre del usuario y el detalle de los colaboradores afectados. Conserve estas justificaciones como respaldo ante MITRADEL.
Solución de problemas
| Síntoma |
Causa probable |
Solución |
| La planilla no muestra ningún aviso de salario mínimo |
La empresa no tiene actividad u ocupación de salario mínimo configurada, o no hay tarifa vigente para esa combinación. |
Configure Distrito, Actividad económica y Categoría en la empresa (Clientes → empresa → Salario mínimo MITRADEL) y confirme que exista una tarifa activa y vigente. |
| No se calcula la región de la empresa (queda como Región 1) |
El distrito no coincide con el listado de Región 1, o está vacío. |
Verifique la ortografía del distrito; si no pertenece a Región 1, la región correcta es Región 2. Sin distrito, el sistema asume Región 1. |
| El aviso indica «No hay tarifa vigente» para la actividad de la empresa |
La combinación actividad + ocupación + región no tiene una fila activa dentro de su rango de vigencia. |
Cree o active la tarifa correspondiente en Configuración → Salario Mínimo con Vigente Desde apropiado y Activo marcado. |
| No puedo aprobar la planilla pese a tener permiso |
Hay colaboradores por debajo del mínimo y falta la justificación. |
Complete la Justificación (obligatoria) en la ventana de anulación y presione Anular y aprobar. |
| No aparece el botón de anulación / no puedo aprobar |
El rol no tiene permiso de aprobación. |
Solicite que un usuario con rol Approver o FullAccess apruebe la planilla. |
| No puedo crear o editar tarifas |
El mantenimiento de la matriz está reservado a administradores. |
Solicite el cambio a un administrador del proveedor. |
Funciones relacionadas
- Parámetros legales (
/settings/pay-parameters): tasas de CSS, Seguro Educativo e ISR.
- Clientes / Empresas (
/master/companies): asignación de distrito, actividad y categoría por empresa.
- Planilla (detalle de corrida): verificación automática y anulación de supervisor por salario mínimo.
- Auditoría (
/auditoria): registro de las anulaciones de supervisor.