Préstamos y anticipos

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos (crear/editar); Aprobador y Solo lectura (consulta); el empleado ve solo los suyos en el portal. Referencias regulatorias: Código de Trabajo Art. 161 (tope de descuentos y límite del 15% para deudas con el empleador), Art. 162 (Salario mínimo inembargable).

Resumen

Esta función registra los préstamos y anticipos de salario de cada empleado y descuenta la cuota acordada de forma automática en la Planilla regular, período tras período, hasta saldar el capital. La usa el personal de nómina del proveedor para llevar el saldo pendiente de cada deuda, generar el Pagaré y guardar el documento firmado. Cada empleado puede consultar sus propios préstamos en el portal.

Navegación

Menú lateral: Nómina → Préstamos y Anticipos (ruta /payroll/prestamos). Al abrir un registro de la lista se entra a su detalle (/payroll/prestamos/{id}).

Conceptos clave

• Préstamo: deuda con cuota fija por período. Puede tener Tasa de interés anual y un Acreedor (banco) al que la empresa remite el descuento; si se deja el acreedor en blanco, es un Préstamo del empleador.
• Anticipo: adelanto de salario, sin interés y financiado por el empleador. Está sujeto al límite del 15% del salario devengado del período (Art. 161).
• Capital: monto total prestado (PrincipalAmount).
• Cuota por período: monto que se descuenta en cada Planilla.
• Saldo: capital menos lo ya pagado (Capital − Pagado).
• Tabla de amortización: desglose de cada cuota en Interés y Capital sobre saldo decreciente. Para préstamos sin interés (0%) o ya saldados aparece vacía.
• Pagaré: documento de respaldo del préstamo, imprimible y firmable por el empleado.
• Estado: Activo, Pagado o Anulada.

Paso a paso

Crear un préstamo o anticipo

1. Vaya a Nómina → Préstamos y Anticipos.
2. Presione Nuevo préstamo.
3. Empleado: seleccione de la lista (muestra Código — Nombre; solo Empleados activos de la empresa activa). Obligatorio.
4. Tipo: elija Préstamo o Anticipo. Opcional (por defecto Préstamo).
5. Descripción: texto libre de referencia. Opcional.
6. Monto del capital: monto prestado, mayor que cero. Obligatorio.
7. Cuota por período: monto a descontar cada período, mayor que cero. Obligatorio.
8. Solo para Préstamo, aparecen además:
   • Tasa de interés anual (%): entre 0 y 100. Opcional (0 = sin interés).
   • Acreedor (banco): elija un banco de la lista o escriba uno; deje en blanco si es préstamo de la empresa. Opcional.
   • Referencia del préstamo: Opcional.
9. Fecha de inicio: Opcional (por defecto hoy).
10. Presione Create. (Si la cuota es mayor que el capital, aparece el aviso «La cuota es mayor que el capital — verifique los montos.»; el sistema igual permite guardar.)

El botón de confirmación permanece inhabilitado hasta que haya empleado seleccionado, capital mayor que cero y cuota mayor que cero.

Registrar un pago manual

1. Abra el préstamo desde la lista.
2. Presione Registrar pago (disponible solo si el estado es Activo).
3. El sistema aplica el método de saldo decreciente: la cuota cubre primero el Interés del período y el resto reduce el Capital. Si la cuota no alcanza a cubrir el interés, muestra «La cuota no cubre el interés — auméntela.» y no registra el pago.
4. Al saldarse el capital, el estado pasa a Pagado.

Nota: el descuento principal ocurre de forma automática en la Planilla. Registrar pago sirve para abonos fuera de planilla.

Generar y guardar el Pagaré

1. En el detalle, presione Pagaré para abrir el documento imprimible.
2. Presione Subir firmado para cargar el pagaré escaneado y firmado (PDF o imagen) como prueba de que el empleado solicitó y recibió el préstamo.
3. Una vez cargado, el botón cambia a Ver firmado.

Editar o cancelar

• Editar: permite cambiar Descripción, Monto del capital, Cuota por período y Fecha de inicio (y, en préstamos, Tasa de interés anual, Acreedor y Referencia). No se puede cambiar el Tipo ni el Empleado.
• Cancelar préstamo: disponible solo si está Activo. Pide confirmación («¿Cancelar este préstamo? Dejará de descontarse.») y deja el préstamo en estado Anulada; deja de descontarse en la Planilla.

Referencia de campos

Roles y permisos

Los administradores tienen acceso completo. No existe borrado físico de un préstamo: para detener el descuento se usa Cancelar préstamo.

Notas de cumplimiento

• Tope del 50% (Art. 161): el total de descuentos cappables no puede exceder el 50% del salario en dinero del período.
• Deudas con el empleador — 15% (Art. 161): los anticipos de salario no pueden exceder el 15% del salario devengado del período. Los préstamos ordinarios se limitan únicamente por el tope del 50% y el piso del Salario mínimo.
• Salario mínimo inembargable (Art. 162): el descuento nunca reduce el neto por debajo del Salario mínimo del período.
• Prioridad de descuentos: la pensión alimenticia se aplica primero y está exenta del tope; luego las deducciones recurrentes (embargos/voluntarias); por último las cuotas de préstamos y anticipos.
• Las cuotas se descuentan de la Planilla regular, no del Décimo.
• El Saldo de cada préstamo se actualiza cuando se aprueba la Planilla que lo descontó (una sola vez por corrida).

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planillas — donde se aplican y aprueban las cuotas de préstamos y anticipos.
• Décimo tercer mes — las cuotas no se descuentan del Décimo.
• Incapacidades — afectan el salario base del período y, por ende, los topes de descuento.
• Portal del empleado → Mis préstamos — consulta de saldos y Pagaré por parte del empleado.