Décimo tercer mes
Aplica a: NominaHQ
Roles: Acceso total (FullAccess), Captura de datos (DataEntry), Aprobador (Approver), Solo lectura (ViewOnly). Crear/calcular y eliminar borradores requiere un rol con permiso de escritura; aprobar y marcar pagada requiere un rol con permiso de aprobación/contabilización.
Referencias regulatorias: Código de Trabajo, Art. 140; Decreto 221/1971; Ley 114/1973 (CSS reducida sobre el Décimo).
Resumen
El Décimo tercer mes (Décimo) es un beneficio anual del trabajador en Panamá, equivalente a un mes de salario, que se paga en tres partidas durante el año. Esta función calcula cada partida para todos los Empleados activos de la compañía seleccionada, aplica la cotización reducida de Seguro Social y genera una planilla de Décimo en estado Borrador que luego se aprueba y se marca como pagada. La usan las personas responsables de procesar la nómina de cada compañía (proveedor de servicios de planilla).
Navegación
Nómina → Planillas (ruta /payroll/runs).
Conceptos clave
- Décimo tercer mes (Décimo): beneficio anual equivalente a un mes de salario.
- Partida: cada uno de los tres pagos del Décimo. Las fechas legales de pago son el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
- Cuatrimestre: período de cuatro meses que cubre cada partida. La partida es la doceava parte (1/12) de lo devengado del cuatrimestre.
- Base cotizable del cuatrimestre: suma de lo devengado cotizable (salario, Horas extras, comisiones y bonificaciones cotizables) de las planillas regulares finalizadas cuya fecha de pago cae dentro del período del Décimo.
- Seguro Social (CSS) del Décimo: cotización reducida del empleado del 7.25% sobre el Décimo bruto. El aporte patronal es del 10.75%.
- Seguro Educativo: no se aplica al Décimo.
- Planilla: corrida de nómina. El Décimo se procesa como una planilla de tipo Décimo, separada de las planillas regulares.
Paso a paso
- Vaya a Nómina → Planillas.
- Presione Nuevo Décimo.
- Se abre la ventana Nuevo Décimo. Los campos vienen con valores por defecto: el período inicia cuatro meses antes de la fecha de hoy y termina hoy.
- Inicio del Período: seleccione la fecha de inicio del cuatrimestre que cubre la partida. Obligatorio.
- Fin del Período: seleccione la fecha de fin del cuatrimestre. Debe ser igual o posterior al inicio del período. Obligatorio.
- Fecha de Pago: seleccione la fecha en que se paga la partida (por ejemplo, 15 de abril, 15 de agosto o 15 de diciembre). Debe ser igual o posterior al inicio del período. Obligatorio.
- Descripción: ajuste el texto si lo requiere. Viene precargado como Décimo Tercer Mes. Opcional.
- Presione Calcular. Mientras procesa, el botón muestra Calculando.... Al terminar aparece el mensaje Planilla calculada y la pantalla lo lleva al detalle de la planilla de Décimo generada.
- Revise el detalle. Cuando esté conforme, apruebe la planilla y luego márquela como pagada desde el menú de acciones de la fila (ver Roles y permisos).
Notas de comportamiento:
- El cálculo incluye a todos los Empleados con estado activo de la compañía seleccionada.
- Para cada empleado, el Décimo bruto de la partida es 1/12 de la base cotizable del cuatrimestre. Si el empleado no tiene planillas regulares finalizadas dentro del período, el sistema usa como respaldo el salario mensual dividido entre 3.
- Si ya existe una planilla de Décimo en estado Borrador para el mismo Inicio del Período y Fin del Período, al volver a calcular se reemplaza esa planilla en borrador.
Referencia de campos
| Campo |
Tipo |
Obligatorio |
Descripción |
Validación |
| Inicio del Período |
Campo de fecha |
Sí |
Fecha de inicio del cuatrimestre que cubre la partida. |
El Fin del Período no puede ser anterior. |
| Fin del Período |
Campo de fecha |
Sí |
Fecha de fin del cuatrimestre. |
Debe ser igual o posterior al Inicio del Período; de lo contrario el botón Calcular queda inhabilitado y se muestra un aviso. |
| Fecha de Pago |
Campo de fecha |
Sí |
Fecha en que se paga la partida del Décimo. |
Debe ser igual o posterior al Inicio del Período; de lo contrario el botón Calcular queda inhabilitado y se muestra un aviso. |
| Descripción |
Campo de texto |
No |
Descripción de la planilla de Décimo. Valor por defecto: Décimo Tercer Mes. |
Ninguna. |
Roles y permisos
| Rol |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
Aprobar |
| Acceso total (FullAccess) |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí (borradores) |
Sí |
| Captura de datos (DataEntry) |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí (borradores) |
No |
| Aprobador (Approver) |
Sí |
No |
No |
No |
Sí |
| Solo lectura (ViewOnly) |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Notas:
- "Crear" corresponde a Calcular una nueva planilla de Décimo; "Eliminar" aplica solo a planillas en estado Borrador.
- "Aprobar" corresponde a la acción Aprobar (Borrador → Aprobada) y a Marcar Pagada (Aprobada → Pagada), disponibles en el menú de acciones de cada fila.
- Los administradores tienen acceso completo.
Notas de cumplimiento
- Base de la partida: cada partida del Décimo equivale a 1/12 de lo devengado cotizable del cuatrimestre, incluyendo Horas extras, comisiones y bonificaciones cotizables (Código de Trabajo, Art. 140; Decreto 221/1971).
- Partidas y fechas de pago: el Décimo se paga en tres partidas, el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
- Cotización de Seguro Social/CSS: sobre el Décimo se retiene la cotización reducida del empleado del 7.25% y el aporte patronal es del 10.75%.
- Seguro Educativo: no se aplica al Décimo.
- ISR: el Décimo no genera una retención de ISR separada en esta planilla. La base anual de ISR considera el Décimo dentro del salario anualizado en el cálculo de las planillas regulares.
Solución de problemas
| Síntoma |
Causa probable |
Solución |
| El botón Calcular está inhabilitado. |
El Fin del Período es anterior al Inicio del Período, o la Fecha de Pago es anterior al Inicio del Período. |
Corrija las fechas hasta que desaparezca el aviso amarillo. |
| El Décimo de un empleado es menor o mayor a lo esperado. |
El monto se basa en la base cotizable de las planillas regulares finalizadas dentro del período (no solo el salario base). |
Verifique que las planillas regulares del cuatrimestre estén aprobadas o pagadas y que el período del Décimo abarque las fechas de pago correctas. |
| Un empleado recibe Décimo calculado como salario ÷ 3. |
No hay planillas regulares finalizadas dentro del período para ese empleado. |
Es el cálculo de respaldo. Procese primero las planillas regulares del cuatrimestre si desea usar lo realmente devengado. |
| Un empleado no aparece en la planilla de Décimo. |
El empleado no está activo en la compañía seleccionada. |
Revise el estado del empleado; solo se incluyen los Empleados activos. |
| Al recalcular se pierde una planilla de Décimo anterior. |
Existía una planilla de Décimo en Borrador con el mismo Inicio y Fin del Período; al recalcular se reemplaza. |
Apruebe la planilla antes de recalcular si necesita conservarla, o use un período distinto. |
| Aparece un mensaje sobre prueba finalizada o suscripción suspendida. |
La suscripción de la cuenta está bloqueada. |
Active o regularice la suscripción para poder procesar planillas. |
Funciones relacionadas