Primeros pasos

Aplica a: NominaHQ Roles: Todos los usuarios autenticados (FullAccess, DataEntry, Approver, ViewOnly; administradores) Referencias regulatorias: ninguna

Resumen

Esta guía explica cómo iniciar sesión en NominaHQ y orientarse en la pantalla principal. La barra superior está presente en todas las páginas y reúne los controles que usted usa a diario: el selector de empresa activa, la búsqueda del menú, el cambio de idioma, las notificaciones, el acceso a la documentación, su perfil y el cierre de sesión. Está dirigida a cualquier persona que use la plataforma: el proveedor de servicios de planilla y su personal.

Navegación

• Inicio de sesión: /login.
• Después de iniciar sesión, usted llega a Inicio (/).
• La barra superior aparece en la parte superior de todas las páginas dentro de la plataforma.

Conceptos clave

Paso a paso

Iniciar sesión

1. Abra /login.
2. Nombre de Usuario: escriba su usuario. Obligatorio.
3. Contraseña: escriba su contraseña. Obligatorio.
4. Presione Iniciar Sesión. Mientras se valida, el botón muestra Iniciando sesión....
5. Si las credenciales son correctas, la plataforma lo lleva a Inicio. Si no, aparece un mensaje de error indicando que las credenciales no son válidas.

Elegir la empresa activa

1. En la barra superior, ubique el selector de empresa activa (junto al logo, con un icono de edificio).
2. Abra el desplegable y seleccione la empresa cliente con la que va a trabajar.
3. La empresa seleccionada aplica a toda la plataforma hasta que usted la cambie. Al ingresar, queda seleccionada la primera empresa de la lista.

Buscar una función en el menú

1. En la parte superior del menú lateral, ubique el campo de búsqueda con el texto Buscar menú....
2. Presione Ctrl+K (o Cmd+K en Mac) para colocar el cursor en ese campo sin usar el ratón.
3. Escriba parte del nombre de la función. El menú se filtra y muestra la cantidad de resultados; las coincidencias quedan resaltadas.
4. Si no hay coincidencias, aparece No se encontraron resultados.
5. Para limpiar la búsqueda, presione el botón de cerrar (×) dentro del campo.

Cambiar el idioma

1. En la barra superior, ubique el botón de idioma, que muestra el código del idioma actual (por ejemplo, ES o EN).
2. Presiónelo para alternar entre español (ES) e inglés (EN). El cambio se aplica de inmediato a la interfaz.

Abrir las notificaciones

1. En la barra superior, presione la campana de notificaciones (Notificaciones).
2. Se abre un panel con las notificaciones. Cuando no hay ninguna, el panel muestra Sin notificaciones.

Abrir la documentación

1. En la barra superior, presione el botón de Documentación (icono de información).
2. La documentación se abre en una pestaña nueva del navegador.

Ver su perfil

1. En la barra superior, presione el botón de su cuenta (muestra sus iniciales y su nombre).
2. En el menú que se despliega, elija Perfil.
3. La página Mi Perfil muestra su Nombre, Nombre de Usuario, Rol, Inquilino y la clave de API para desarrolladores.

Cerrar sesión

1. En la barra superior, presione el botón de su cuenta.
2. En el menú que se despliega, elija Cerrar sesión.
3. Confirme en el cuadro Confirmar Cierre de Sesión, que pregunta ¿Está seguro de que desea cerrar sesión?.
4. Presione Cerrar sesión para confirmar o Cancelar para volver. Al confirmar, la sesión se cierra y usted regresa a la pantalla de inicio de sesión.

Referencia de campos

Inicio de sesión (/login)

Controles de la barra superior

Roles y permisos

La barra superior y las funciones de orientación (selector de empresa, búsqueda del menú, idioma, notificaciones, documentación, perfil y cierre de sesión) están disponibles para cualquier usuario autenticado, sin importar su rol. Las opciones del menú a las que cada usuario puede entrar dependen de sus permisos.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Empresas (/master/companies): administrar las empresas cliente que aparecen en el selector.
• Empleados (/master/employees): gestionar el personal de la empresa activa.
• Usuarios (/settings/users): gestionar las cuentas y los permisos de acceso.
• Suscripción (/suscripcion): ver el estado del plan y los límites de la cuenta.