Décimo tercer mes

Aplica a: NominaHQ Roles: Calcular y eliminar borradores: Acceso total, Captura de datos. Aprobar y Marcar Pagada: Aprobador, Acceso total. Ver: todos los roles del personal. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: Código de Trabajo Art. 140; Decreto de Gabinete 221 de 1971; Ley 114 de 1973 (cuota reducida de CSS sobre el Décimo).

Resumen

El Décimo tercer mes (Décimo) es el beneficio anual equivalente a un mes de salario que en Panamá se paga en tres partidas. Con Nuevo Décimo, NominaHQ calcula la partida para todos los Empleados activos de la empresa seleccionada, aplica la cuota reducida de Seguro Social y genera una planilla de Décimo en Borrador, separada de las planillas regulares, que luego se aprueba y se marca como pagada. La usan las personas que procesan la nómina de cada empresa cliente.

Navegación

Menú lateral: Nómina → Planillas (ruta /payroll/runs), botón Nuevo Décimo.

Conceptos clave

• Partida: cada uno de los tres pagos del Décimo, con fechas de pago legales el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
• Cuatrimestre: los cuatro meses que cubre cada partida (16 de diciembre–15 de abril, 16 de abril–15 de agosto, 16 de agosto–15 de diciembre).
• Monto de la partida: 1/12 de lo devengado cotizable del cuatrimestre (salario, Horas extras, comisiones y bonificaciones cotizables) según las planillas regulares finalizadas (aprobadas o pagadas) cuya fecha de pago cae dentro del período. Sin planillas finalizadas en el período, NominaHQ usa como respaldo el salario mensual ÷ 3.
• Seguro Social del Décimo: cuota reducida del empleado de 7.25% y aporte patronal de 10.75%. El Décimo no paga Seguro Educativo.
• ISR: la corrida de Décimo no retiene ISR por separado; la proyección anual de ISR de las planillas regulares ya incluye el Décimo.

Tarea 1 — Calcular una partida del Décimo

Antes de empezar: apruebe o pague las planillas regulares del cuatrimestre, para que el Décimo use lo realmente devengado. Necesita el rol Acceso total o Captura de datos.

1. En el menú lateral, dentro de Nómina, haga clic en Planillas.

   

   Confirme en la barra superior que está seleccionada la empresa correcta: el Décimo se calcula para esa empresa.

2. Haga clic en Nuevo Décimo.

   

   Se abre el cuadro Nuevo Décimo.

3. Revise los valores que trae el cuadro: el período empieza cuatro meses antes de hoy y termina hoy, y la descripción es Décimo Tercer Mes. Ajústelos a la partida que va a pagar.

   

   A diferencia de Nueva Planilla, este cuadro no pide frecuencia.

4. En Inicio del Período, escriba el primer día del cuatrimestre (en el ejemplo, 04/16/2026 para la segunda partida).

   

   Las fechas del cuadro usan el formato mes/día/año.

5. En Fin del Período, escriba el último día del cuatrimestre (08/15/2026).

   

   Debe ser igual o posterior al inicio. El Décimo toma las planillas regulares finalizadas cuya fecha de pago cae en este rango.

6. En Fecha de Pago, indique cuándo se paga la partida (08/15/2026).

   

   Debe ser igual o posterior al inicio del período.

7. En Descripción, escriba un nombre fácil de reconocer, por ejemplo Décimo - 2da partida 2026.

   

   La descripción identifica la corrida en la lista de planillas.

8. Haga clic en Calcular. Mientras procesa, el botón muestra Calculando....

   

   Si una fecha no es válida, Calcular queda deshabilitado y el cuadro indica qué corregir.

9. Revise el resultado. NominaHQ abre el detalle de la planilla de Décimo en Borrador con sus totales.

   

   En el ejemplo: 23 Empleados, bruto 5,127.41 y SE Empleador 0.00, porque el Décimo no paga Seguro Educativo.

10. Revise las líneas de cada empleado: Décimo Tercer Mes (ingreso), Seguro Social (Décimo) (7.25%) (deducción) y Seguro Social Patronal (Décimo) (10.75%) (aporte patronal).

    

    El icono de impresora de cada empleado imprime su comprobante del Décimo.

Resultado: la partida queda guardada como planilla de Décimo en Borrador. Si vuelve a calcular el mismo período mientras siga en Borrador, el cálculo anterior se reemplaza.

Tarea 2 — Aprobar la partida

Antes de empezar: necesita el rol Aprobador o Acceso total. Si usted mismo preparó la planilla, NominaHQ le recomienda que la apruebe otro usuario (segregación de funciones).

11. En el detalle de la planilla de Décimo, haga clic en Aprobar.

    

    La planilla pasa a Aprobada. Después se marca como pagada y se contabiliza igual que una planilla regular; vea Aprobar y pagar una planilla.

Resultado: la partida queda aprobada y ya no se puede recalcular ni eliminar.

Tarea 3 — Encontrar una partida del Décimo en la lista

12. En Planillas, escriba Décimo en Buscar y presione Enter.

    

    En la columna Frecuencia, las corridas de Décimo muestran Décimo. Haga clic en la descripción para abrir su detalle; si la búsqueda no muestra nada, revise que esté en la empresa correcta.

Resultado: ve solo las corridas de Décimo de la empresa, con su período, fecha de pago y estado.

Referencia de campos

Roles y permisos

Los botones Nueva Planilla, Nuevo Décimo y Crear en Lote solo aparecen para los roles que pueden calcular. Los administradores tienen acceso completo.

Notas de cumplimiento

• Cada partida equivale a 1/12 de lo devengado cotizable del cuatrimestre, incluidas Horas extras, comisiones y bonificaciones cotizables (Código de Trabajo Art. 140; Decreto 221/1971).
• Sobre el Décimo se retiene la cuota reducida del empleado de 7.25% y el aporte patronal es 10.75% (Ley 114/1973). No aplica Seguro Educativo.
• El Décimo no genera una retención separada de ISR: la proyección anual del ISR de las planillas regulares ya lo incluye.
• El cálculo incluye a todos los Empleados activos de la empresa seleccionada.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Crear y calcular una planilla (planillas regulares).
• Aprobar y pagar una planilla.
• Liquidación: incluye el Décimo proporcional pendiente al terminar la relación laboral.
• Lotes de Asientos (contabilización).