Liquidación

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso Total (FullAccess), Captura de Datos (DataEntry) para calcular y procesar; Aprobador (Approver) y Solo Lectura (ViewOnly) para consultar. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: Código de Trabajo de Panamá — Art. 211/212 (preaviso), Art. 225 (indemnización por despido injustificado), Art. 54 (Vacaciones); Ley 44 de 1995 (prima de antigüedad y Fondo de Cesantía, Art. 229).

Resumen

La pantalla Liquidación calcula el monto final que corresponde a un empleado al terminar su relación laboral. Reúne en un solo cálculo el preaviso, la prima de antigüedad, la indemnización, las Vacaciones proporcionales y el Décimo proporcional, y muestra el Total Liquidación. La usa el personal de planilla del proveedor de servicios para preparar la terminación, imprimir el desglose en PDF y, cuando corresponde, marcar al empleado como terminado.

Navegación

Planilla > Liquidación (ruta /payroll/liquidacion).

Conceptos clave

• Preaviso (Art. 211/212): un mes de salario que paga el empleador cuando despide sin causa justificada y no otorgó el aviso de 30 días. Se suma a la indemnización.
• Prima de Antigüedad (Ley 44/1995): una semana de salario por cada año trabajado. Se paga en toda terminación de contrato indefinido.
• Indemnización (Art. 225): solo aplica en despido injustificado. La calculadora usa 3.4 semanas de salario por año durante los primeros 10 años, más 1 semana por año después de los 10 años.
• Vacaciones Proporcionales (Art. 54): Vacaciones acumuladas y no gozadas. Se acreditan a razón de un mes de salario por cada 11 meses trabajados. Cuando el empleado tiene remuneración variable, la base es el mayor entre el salario fijo y el promedio mensual.
• Décimo Proporcional: el Décimo acumulado y no pagado desde la última partida.
• Meses pendientes calculados: NominaHQ resuelve por su cuenta los campos Vacaciones pendientes (meses) y Décimo pendiente (meses) en cuanto usted elige al empleado o cambia la fecha de terminación, tomando la fecha de ingreso, las Vacaciones ya solicitadas y el cuatrimestre de Décimo en curso. La casilla Ajustar manualmente libera ambos campos cuando necesite imponer otro valor.
• Salario semanal: salario mensual × 12 ÷ 52. Es la base de la prima y la indemnización.
• Fondo de Cesantía (Art. 229): la prima de antigüedad y parte de la indemnización normalmente se prefinancian con el Fondo de Cesantía del empleador; esta pantalla reporta el derecho bruto, no descuenta lo prefinanciado.

Paso a paso

1. Vaya a Planilla > Liquidación.
2. Empleado: abra el desplegable y seleccione al empleado. Puede escribir parte del código o del nombre para filtrar. Obligatorio.
3. Fecha de Terminación: indique la fecha del cese. No puede ser anterior a la fecha de ingreso del empleado. Obligatorio. Si elige una fecha anterior al ingreso, aparece el aviso "La fecha de terminación es anterior a la fecha de ingreso" y el botón Calcular queda inhabilitado.
4. Despido Justificado: marque la casilla "Sin indemnización si es justificado" cuando la terminación sea justificada. Al marcarla no se calcula indemnización. Opcional.
5. Preaviso otorgado: marque la casilla "Se otorgó el preaviso de 30 días (sin pago de preaviso)" si ya se dio el aviso de 30 días. Al marcarla no se paga preaviso. Opcional.
6. Vacaciones pendientes (meses) y Décimo pendiente (meses): no hay que capturarlos. NominaHQ los calcula al seleccionar el empleado y los vuelve a calcular cada vez que cambia la Fecha de Terminación. Mientras se calculan solos, ambos campos aparecen deshabilitados y con una nota que explica de dónde sale el valor.
7. Ajustar manualmente: marque esta casilla solo si necesita un valor distinto del calculado —por ejemplo, por un acuerdo con el trabajador o por Vacaciones gozadas que no están registradas en el sistema—. Los dos campos se habilitan para captura. Si la desmarca, NominaHQ recalcula ambos y descarta lo que usted escribió. El ajuste manual es por empleado: al cambiar de empleado (o de empresa) la casilla se desmarca sola y los meses vuelven a calcularse. Opcional.
8. Presione Calcular. Se muestra el bloque Liquidación con el desglose y el Total Liquidación.
9. Para obtener el comprobante, presione Imprimir PDF. Se abre el documento de liquidación en una ventana nueva.
10. Para registrar la terminación, presione Procesar y Terminar Empleado, luego confirme con Sí, terminar o desista con Cancelar.

Referencia de campos

Cómo se calculan los meses pendientes

NominaHQ recalcula ambos campos al seleccionar un empleado, al cambiar la Fecha de Terminación y al abrir Ver detalle de un empleado ya terminado. Mientras Ajustar manualmente esté marcada no los toca.

• Vacaciones pendientes: los meses trabajados desde la Fecha de Ingreso hasta la fecha de terminación, menos las Vacaciones ya tomadas. Los días tomados se convierten a meses con la proporción del Art. 54 (30 días por cada 11 meses) y se cuentan tanto las solicitudes aprobadas como las pendientes de aprobación. El resultado nunca baja de 0.
• Décimo pendiente: los meses transcurridos del cuatrimestre de Décimo en curso hasta la fecha de terminación, con un tope de 4. Los cuatrimestres corren del 16 de diciembre al 15 de abril, del 16 de abril al 15 de agosto y del 16 de agosto al 15 de diciembre. Si el empleado ingresó después de iniciado el cuatrimestre, se cuenta desde la Fecha de Ingreso.
• Ambos valores se redondean a un decimal.

Si las Vacaciones calculadas superan dos períodos acumulables (22 meses), aparece una advertencia: suele indicar que el empleado tomó Vacaciones antes de que la empresa empezara a usar NominaHQ y esas solicitudes no están registradas. En ese caso marque Ajustar manualmente y capture el valor real.

Resultado del cálculo

Roles y permisos

Nota: "Crear/Editar" se refiere a calcular la liquidación y ejecutar Procesar y Terminar Empleado, que marca al empleado como terminado. Esta pantalla no tiene una acción de eliminación. Los administradores tienen acceso completo.

Notas de cumplimiento

• Preaviso (Art. 211/212): equivale a un mes de salario y se paga solo cuando el despido es injustificado y no se otorgó el aviso de 30 días. Se suma a la indemnización.
• Prima de Antigüedad (Ley 44/1995): una semana de salario por año trabajado, en toda terminación de contrato indefinido.
• Indemnización (Art. 225): procede únicamente en despido injustificado; la calculadora aplica 3.4 semanas por año los primeros 10 años y 1 semana por año a partir del año 11.
• Vacaciones (Art. 54): se reconoce un mes de salario por cada 11 meses trabajados; con remuneración variable la base es el mayor entre el salario fijo y el promedio mensual.
• Fondo de Cesantía (Art. 229): la prima de antigüedad y parte de la indemnización suelen prefinanciarse con el Fondo de Cesantía. El monto mostrado es el derecho bruto; verifique con el administrador del Fondo lo ya provisionado antes de pagar.
• Los importes se redondean a dos decimales.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planilla > Planillas (Pay Runs) — corridas de pago.
• Planilla > Vacaciones — acumulación y solicitudes de Vacaciones.
• Planilla > Empleados — datos del empleado y fecha de ingreso usados en el cálculo.