Numeración de empleados

Aplica a: NominaHQ Roles: Solo administradores. Referencias regulatorias: ninguna.

Resumen

La Numeración de Empleados define el formato del número de empleado (ficha) de cada empresa: una máscara para el código, una vista previa del próximo código y la opción de que NominaHQ lo asigne siempre de forma automática. Se aplica al agregar Empleados nuevos. La configura un administrador de la cuenta para cada empresa cliente.

Navegación

Maestra → Numeración de Empleados (ruta /master/employee-numbering). La configuración pertenece a la empresa seleccionada en la barra superior.

Si usted no es administrador, la página solo muestra: "Solo los administradores pueden ver o cambiar la numeración de empleados."

Conceptos clave

• Ficha (número de empleado): código que identifica a cada empleado dentro de la empresa (por ejemplo, E101).
• Máscara de Numeración: patrón del código. Una secuencia de ceros es el consecutivo; el resto es texto literal. Ejemplo: E-0000 genera E-0001, E-0002…
• Próximo Código: el código que recibirá el siguiente empleado, calculado con la máscara y los códigos que ya existen en la empresa.
• Forzar Numeración Automática: si está marcada, NominaHQ asigna el código y los usuarios no pueden escribirlo al agregar un empleado.

Tarea 1 — Definir la numeración de los Empleados

Antes de empezar: necesita ser administrador. Confirme en la barra superior que está seleccionada la empresa correcta (en el ejemplo, Acme Operaciones, S.A., cuyos Empleados usan los códigos E101, E102…).

1. En el menú lateral, dentro de Maestra, haga clic en Numeración de Empleados.

   

   La página muestra la máscara, el próximo código y la opción de numeración automática.

2. En Máscara de Numeración, escriba el patrón del código (en el ejemplo, E000: la letra E seguida de un consecutivo de 3 dígitos). Si lo deja en blanco, NominaHQ deduce el formato de los códigos existentes.

   

   La ayuda del campo recuerda cómo funciona la secuencia de ceros.

3. Revise Próximo Código: muestra, al momento, el código que recibirá el siguiente empleado (en el ejemplo, E127).

   

   NominaHQ toma el código más alto que coincide con la máscara y le suma uno.

4. Marque Forzar Numeración Automática si quiere que el código se asigne solo y nadie pueda escribirlo al agregar un empleado. Desmárquela si prefiere que los usuarios lo escriban.

   

   Con la casilla marcada, todos los Empleados nuevos siguen la misma serie.

5. Haga clic en Guardar.

   

   El botón muestra Guardando... mientras procesa.

6. Revise el resultado: aparece el mensaje Numeración de empleados guardada.

   

   La configuración se aplica a los Empleados que se agreguen desde ahora; los códigos existentes no cambian.

Resultado: la empresa queda con su serie de códigos; con la numeración forzada, cada empleado nuevo recibe automáticamente el siguiente código de la serie.

Referencia de campos

Cómo se calcula el próximo código

• Máscara con ceros (por ejemplo E-0000): el texto antes y después de los ceros es fijo; NominaHQ busca el número más alto entre los códigos que siguen ese patrón, le suma uno y lo completa con ceros. Con E-0001 y E-0002 existentes, el próximo es E-0003.
• Máscara sin ceros: no hay consecutivo; el valor se usa literalmente.
• Máscara en blanco: NominaHQ toma el prefijo y el ancho del código más alto existente y le suma uno (por ejemplo E126 → E127). Si la empresa aún no tiene Empleados, propone 001.

Roles y permisos

Solución de problemas

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