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Centros de costo

Centros de costo

Aplica a: NominaHQ Roles: Ver: todos los roles del personal (FullAccess, DataEntry, Approver, ViewOnly). Crear y Editar: FullAccess, DataEntry. Eliminar: FullAccess, DataEntry. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: Ninguna. Es una clasificación contable interna de la empresa.

Resumen

Los Centros de costo permiten clasificar la planilla por unidad de gasto (por ejemplo, una sucursal, una obra o un área administrativa) dentro de cada empresa cliente. Cada empleado puede asignarse a un centro de costo, lo que facilita distribuir el costo de la nómina y, posteriormente, la contabilización. Esta pantalla la utiliza el personal de la empresa proveedora que administra los Datos maestros de cada cliente.

Navegación

Maestra → Centros de Costo (ruta /master/cost-centers).

Los centros de costo pertenecen a la empresa activa. Use el selector de empresa de la barra superior para elegir el cliente antes de crear o consultar centros de costo.

Conceptos clave

  • Centro de costo: unidad a la que se imputa el gasto de planilla. Se identifica por un Código único dentro de la empresa.
  • Padre: centro de costo de nivel superior bajo el cual se agrupa otro centro. Permite armar una jerarquía. Si no se indica, el centro queda en el nivel superior.
  • Activo: indica si el centro de costo está disponible para asignarse a Empleados. Solo los centros activos aparecen en la lista de selección de la ficha del empleado.

Paso a paso

Crear un centro de costo

  1. Vaya a Maestra → Centros de Costo.
  2. Presione Nuevo.
  3. Código: escriba el código del centro de costo. Obligatorio. Único dentro de la empresa.
  4. Nombre: escriba el nombre del centro de costo. Obligatorio.
  5. Padre: seleccione un centro de costo superior si desea agrupar este registro. Opcional. Deje Ninguno (nivel superior) para un centro de primer nivel.
  6. Descripción: agregue un detalle adicional. Opcional.
  7. Activo: déjelo marcado para que el centro esté disponible. Opcional (marcado de forma predeterminada).
  8. Presione Guardar. El botón permanece deshabilitado hasta que Código y Nombre tengan contenido.

Editar un centro de costo

  1. En la tabla, haga clic en el Código del registro (o use la acción Editar del menú contextual de la fila).
  2. Modifique los campos necesarios. El campo Código no puede modificarse durante la edición.
  3. Presione Guardar.

Eliminar un centro de costo

  • Una fila: abra el menú contextual de la fila y elija Eliminar. Confirme en el cuadro de diálogo.
  • Varias filas: marque las casillas de las filas, presione Eliminar en la barra de acciones y confirme.

Buscar y filtrar

Use la búsqueda de la tabla para localizar registros por Código, Nombre o Descripción. La tabla se ordena por Código de forma ascendente.

Referencia de campos

Campo Tipo Obligatorio Descripción Validación
Código Texto Sí Identificador del centro de costo. Máximo 64 caracteres. Único por empresa. No editable al modificar un registro existente.
Nombre Texto Sí Nombre descriptivo del centro de costo. Máximo 256 caracteres.
Padre Lista desplegable No Centro de costo de nivel superior. Solo muestra centros activos de la empresa. —
Descripción Texto No Detalle adicional del centro de costo. Máximo 512 caracteres.
Activo Casilla No Define si el centro está disponible para asignarse. Marcado de forma predeterminada.

Roles y permisos

Rol Ver Crear Editar Eliminar Aprobar
FullAccess Sí Sí Sí Sí No aplica
DataEntry Sí Sí Sí Sí No aplica
Approver Sí No No No No aplica
ViewOnly Sí No No No No aplica

Los administradores tienen acceso completo. Esta función no incluye un paso de aprobación.

Solución de problemas

Síntoma Causa probable Solución
El botón Guardar está deshabilitado. Código o Nombre están vacíos. Complete ambos campos obligatorios.
Aparece un mensaje de error al guardar. El código ya existe en la empresa, o se perdió la conexión. Use un código distinto y vuelva a intentar. El sistema muestra el detalle del error.
El centro no aparece al asignar un empleado. El centro está marcado como inactivo. Edite el registro y marque Activo.
La tabla aparece vacía con el mensaje "No se encontraron centros de costo". No hay centros para la empresa activa, o un filtro está aplicado. Presione Nuevo para crear el primero, o limpie los filtros activos.
No ve los centros esperados. Está seleccionada otra empresa. Cambie de empresa con el selector de la barra superior.

Funciones relacionadas

  • Empleados (/master/employees): asigne un centro de costo a cada empleado mediante el campo Centro de Costo de la ficha.
  • Departamentos (/master/departments) y Puestos (/master/positions): otros Datos maestros para clasificar la planilla.
  • Mapa de Cuentas GL (/master/gl-account-map): configuración para la contabilización de la nómina.

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