Datos maestros

Aplica a: NominaHQ Roles: Ver: todos los roles del personal. Crear, editar y eliminar registros maestros: Acceso total, Captura de datos. Los administradores tienen acceso completo. Referencias regulatorias: ninguna en esta sección; cada catálogo indica las suyas.

Resumen

El menú Maestra reúne los catálogos que alimentan la planilla: empresas, departamentos, puestos, evaluaciones, turnos, Centros de costo, Bancos, conceptos, la Numeración de empleados, la importación de Empleados y el mapeo de cuentas contables. Se configuran una vez por empresa y luego se usan en cada empleado y en cada planilla. Esta página explica cómo llegar a ellos y en qué orden conviene configurarlos.

Conceptos clave

Catálogo maestro: lista de valores que se reutiliza en otros registros (por ejemplo, el departamento de un empleado o el banco de su cuenta).
Catálogo por empresa: departamentos, puestos, evaluaciones, turnos, Centros de costo, Bancos, conceptos, Numeración de empleados y mapeo de cuentas pertenecen a la empresa seleccionada en la barra superior. Cada empresa cliente tiene los suyos.
Catálogo de la cuenta: la lista de Empresas es común a toda la cuenta; desde ella se crean las empresas cliente.
Valores iniciales: al crear una empresa, NominaHQ le crea automáticamente conceptos de planilla, departamentos, puestos y Centros de costo por defecto, los Bancos de Panamá con su ruta ACH y el mapeo de cuentas de CifraHQ. Usted solo ajusta lo que necesite.

Tarea 1 — Abrir un catálogo maestro

En el menú lateral, ubique la sección Maestra y, si está cerrada, haga clic en ella para abrirla.

Haga clic en la opción que necesita; la pantalla se abre a la derecha.
Antes de agregar o cambiar registros, confirme en la barra superior que está seleccionada la empresa correcta (en el ejemplo, Acme Operaciones, S.A.).

Los catálogos por empresa muestran y guardan los datos de la empresa que aparece en el selector.

Resultado: está en el catálogo correcto de la empresa correcta, listo para crear o editar registros.

Orden recomendado para una empresa nueva

Orden	Opción del menú Maestra	Para qué sirve	Guía
1	Empresas	Crear la empresa cliente, su RUC, logo y Salario mínimo aplicable.	Empresas
2	Departamentos y Puestos	Organizar a los Empleados y definir sus cargos.	Departamentos y puestos
3	Centros de costo	Distribuir el costo de la planilla en la contabilidad.	Centros de costo
4	Bancos	Bancos de las cuentas de los Empleados y rutas ACH para los archivos de pago.	Bancos
5	Numeración de empleados	Cómo se asigna el número de cada empleado nuevo.	Numeración de empleados
6	Conceptos	Ingresos y deducciones que usa el cálculo de la planilla.	—
7	Turnos y Evaluaciones	Horarios de trabajo y evaluaciones de desempeño.	—
8	Importar Empleados o Empleados	Cargar la plantilla de personal.	—
9	Mapeo de Cuenta Contable	Cuentas de CifraHQ para la contabilización de la planilla.	—

Funciones comunes de las listas

Todas las listas del menú Maestra funcionan igual:

Nuevo abre el cuadro para crear un registro.
Haga clic en el Código de una fila para abrirla y editarla.
Marque una o varias filas para ver el botón Eliminar (n).
Excel exporta la lista; Columnas muestra u oculta columnas; Buscar filtra por código o nombre.
El menú contextual de cada fila (clic derecho) ofrece las acciones de la fila.

Roles y permisos

Rol	Ver	Crear	Editar	Eliminar	Aprobar
Acceso total	Sí	Sí	Sí	Sí	N/A
Captura de datos	Sí	Sí	Sí	Sí	N/A
Aprobador	Sí	No	No	No	N/A
Solo lectura	Sí	No	No	No	N/A

Solución de problemas

Síntoma	Causa probable	Solución
No ve los departamentos, Bancos o conceptos que esperaba.	Está seleccionada otra empresa en la barra superior.	Cambie de empresa en el selector.
Una empresa no aparece en el selector.	La empresa está inactiva.	Actívela en Maestra → Empresas.

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