Fondo de Cesantía

Aplica a: NominaHQ Roles: Todos los roles del personal (FullAccess, DataEntry, Approver, ViewOnly). Los administradores tienen acceso. El portal de autoservicio del empleado no tiene acceso a este reporte. Referencias regulatorias: Ley 44 de 1995; Código de Trabajo, Art. 229-A; prima de antigüedad (Ley 44/1995); indemnización por despido injustificado (Art. 225).

Resumen

El reporte de Fondo de Cesantía calcula el aporte trimestral que el empleador debe depositar al fondo de cesantía por cada empleado activo, conforme a la Ley 44 de 1995. El aporte cubre dos partidas: la prima de antigüedad acumulada y el 5% de la indemnización acumulada del trimestre. Lo utiliza el personal de planilla del proveedor de servicios para conocer el monto a fondear por empresa cliente y por trimestre.

Navegación

Nómina → Reportes, luego seleccione la tarjeta Fondo de Cesantía.

Ruta: /reports

Conceptos clave

Fondo de Cesantía: fondo obligatorio de cesantía (Ley 44 de 1995) al que el empleador aporta trimestralmente por los trabajadores con contrato por tiempo indefinido. Los depósitos se realizan en marzo, junio, septiembre y diciembre.
Prima de antigüedad: equivale a una semana de salario por cada año trabajado, prorrateada al trimestre. En el reporte se calcula como 1.92% del salario del trimestre.
Indemnización: la partida del 5% de la indemnización acumulada por despido injustificado (Art. 225). En el reporte se calcula como 0.327% del salario del trimestre.
Aporte trimestral: suma de la prima de antigüedad y la indemnización; es el monto total a depositar en el trimestre por empleado.
Salario trimestral: salario mensual del empleado multiplicado por 3 (los tres meses del trimestre). Es la base sobre la que se aplican ambos porcentajes.

Paso a paso

Seleccione la empresa cliente activa en la barra superior. El reporte se genera para esa empresa.
Vaya a Nómina → Reportes.
Presione la tarjeta Fondo de Cesantía.
El reporte se abre en una pestaña nueva del navegador como documento PDF (fondo-cesantia.pdf).
Revise la tabla por empleado y la fila TOTAL. Use la función de impresión o descarga del visor PDF de su navegador si necesita guardarlo.

El reporte incluye a los Empleados activos de la empresa seleccionada, ordenados por número de Ficha. El trimestre (por ejemplo, T2 2026) se determina automáticamente según la fecha actual.

Referencia de campos

Cada fila del reporte corresponde a un empleado activo. Las columnas son:

Campo	Tipo	Obligatorio	Descripción	Validación
Ficha	Texto	Sí	Código del empleado.	Generado por el sistema.
Empleado	Texto	Sí	Nombre y apellido del empleado.	Generado por el sistema.
Salario Mensual	Monto	Sí	Salario mensual registrado del empleado; base del cálculo.	Tomado del registro del empleado.
Prima Antig. (1.92%)	Monto	Sí	Prima de antigüedad del trimestre = Salario Mensual × 3 × 1.92%.	Calculado; redondeado a 2 decimales.
Indemniz. (0.327%)	Monto	Sí	Partida de indemnización del trimestre = Salario Mensual × 3 × 0.327%.	Calculado; redondeado a 2 decimales.
Aporte Trimestral	Monto	Sí	Aporte total del trimestre = Prima Antig. + Indemniz.	Calculado; redondeado a 2 decimales.

La fila TOTAL suma las columnas Salario Mensual, Prima Antig., Indemniz. y Aporte Trimestral de todos los Empleados listados.

Roles y permisos

Este es un reporte de solo lectura: no permite crear, editar, eliminar ni aprobar registros.

Rol	Ver	Crear	Editar	Eliminar	Aprobar
FullAccess	Sí	N/A	N/A	N/A	N/A
DataEntry	Sí	N/A	N/A	N/A	N/A
Approver	Sí	N/A	N/A	N/A	N/A
ViewOnly	Sí	N/A	N/A	N/A	N/A
Administrador	Sí	N/A	N/A	N/A	N/A
Portal del empleado	No	N/A	N/A	N/A	N/A

Notas de cumplimiento

El aporte trimestral al Fondo de Cesantía se compone de 1.92% (prima de antigüedad) más 0.327% (indemnización) del salario del trimestre, conforme a la Ley 44 de 1995.
La base de cálculo es el salario mensual del empleado multiplicado por 3 (salario del trimestre).
El aporte es una obligación patronal; no se descuenta del salario del empleado.
El fondo aplica a los contratos por tiempo indefinido y los depósitos corresponden a los trimestres de marzo, junio, septiembre y diciembre.
Los montos se redondean a dos decimales (medio hacia arriba).

Solución de problemas

Síntoma	Causa probable	Solución
El reporte no abre.	El navegador bloqueó la pestaña/ventana emergente.	Permita las ventanas emergentes para NominaHQ y vuelva a presionar la tarjeta.
Un empleado no aparece en el reporte.	El empleado no está activo o no pertenece a la empresa seleccionada.	Verifique en la ficha del empleado que esté activo y asignado a la empresa correcta.
El monto de un empleado parece bajo o alto.	El Salario Mensual registrado no es el correcto.	Corrija el salario mensual en el registro del empleado y vuelva a generar el reporte.
El trimestre mostrado no es el esperado.	El trimestre se determina por la fecha actual del sistema.	Confirme la fecha; el reporte usa el trimestre vigente al momento de generarlo.
Aparece "Prohibido" o no carga la empresa.	El usuario no tiene la empresa asignada o inició sesión con el portal del empleado.	Inicie sesión con una cuenta de personal con acceso a la empresa.

Funciones relacionadas

Reportes (/reports): centro de Reportes de nómina.
Proyección de ISR: renta anualizada, tramo y retención mensual por empleado.
Vacaciones acumuladas: días y valor de Vacaciones acumulados por empleado.

¿Te resultó útil esta página?

Anterior Liquidación Siguiente Cumplimiento y exportaciones