Horas extras

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos, Aprobador y Solo lectura (utilidad de cálculo; los administradores siempre tienen acceso) Referencias regulatorias: Código de Trabajo de Panamá — Art. 30/31 (jornada), Art. 33 (horas extraordinarias), Art. 36 (máximo de tiempo extraordinario), Art. 49 (día de descanso / feriado)

Resumen

La Calculadora de Horas Extras calcula el pago de las horas extraordinarias y de los días especiales (descanso, domingo, feriado y duelo nacional) de un empleado, según los recargos del Código de Trabajo. Usted selecciona el empleado, indica las horas trabajadas en cada categoría y la calculadora muestra el valor hora ordinaria y el desglose del pago. La usa el personal que prepara la planilla de cada empresa cliente. Con un clic, el resultado se envía a la planilla en Borrador del período como una línea de Horas Extras, que entra en las bases de CSS, Seguro Educativo e ISR.

Navegación

Nómina → Horas Extras Ruta: /payroll/horas-extras

Conceptos clave

• Jornada: clasificación de la jornada de trabajo (Diurna, Nocturna o Mixta). Determina cuántas horas ordinarias tiene el día —y, por tanto, el divisor del valor hora— y también el recargo que corresponde a las horas extraordinarias trabajadas en período nocturno.
• Valor hora ordinaria: salario mensual ÷ 30 días ÷ horas de la jornada (8 diurna, 7 nocturna, 7.5 mixta). Es la base sobre la que se aplican los recargos.
• Hora extraordinaria (Art. 33): hora trabajada fuera de la jornada ordinaria. El recargo depende del período en que se trabaja y de la jornada que se prolonga:
  • +25% cuando la hora extraordinaria se trabaja en período diurno.
  • +50% cuando se trabaja en período nocturno y prolonga una jornada diurna.
  • +75% cuando prolonga una jornada nocturna o mixta.
• Día de descanso / domingo (Art. 49): trabajo en el día de descanso semanal o domingo; recargo de +50%.
• Día feriado / duelo nacional (Art. 49): trabajo en día feriado o de duelo nacional; recargo de +150%.
• Máximo de tiempo extraordinario (Art. 36): el tiempo extraordinario no puede exceder 3 horas por día ni 9 horas por semana. El trabajo en día de descanso o feriado se rige por el Art. 49 y no cuenta para ese tope.
• Recargo: porcentaje adicional sobre el valor hora ordinaria. El monto pagado por hora es el valor hora multiplicado por (1 + recargo).

Tarea 1 — Calcular las horas extras de un empleado

Antes de empezar: tenga a mano las horas extraordinarias del período de cada empleado, separadas en diurnas, nocturnas, en día de descanso/domingo y en día feriado/duelo nacional.

1. En el menú lateral, dentro de Nómina, haga clic en Horas Extras.

   

   Se abre la Calculadora de Horas Extras de la empresa activa.

2. En Empleado, elija el empleado. Puede escribir parte del código o del nombre para filtrar la lista (en el ejemplo, E102 — Gabriela Solís).

   

   La lista muestra solo los Empleados activos de la empresa.

3. Revise la Jornada. NominaHQ la toma del contrato activo del empleado; cámbiela a Diurna, Nocturna o Mixta solo si no corresponde.

   

   La jornada define el divisor del valor hora (8, 7 o 7.5 horas) y el recargo de las horas extras nocturnas.

4. En Horas extras diurnas (+25%), escriba las horas extraordinarias trabajadas en período diurno (en el ejemplo, 4).

   

   Deje 0 en las categorías que no apliquen.

5. En Horas extras nocturnas, escriba las horas extraordinarias trabajadas en período nocturno (en el ejemplo, 2).

   

   El rótulo indica el recargo que se aplicará: (+50%) si la jornada es Diurna, (+75%) si es Nocturna o Mixta.

6. Si el empleado trabajó en su día de descanso o domingo, complete Horas en día de descanso / domingo (+50%). Si trabajó en un día feriado o de duelo nacional, complete Horas en día feriado / duelo nacional (+150%) (en el ejemplo, 8 horas de feriado).

   

   Estas horas se rigen por el Art. 49 y no cuentan para el máximo de tiempo extraordinario del Art. 36.

7. Haga clic en Calcular.

   

   El botón permanece deshabilitado hasta que se elige un empleado.

8. Revise el resultado: Valor hora ordinaria, el pago de cada categoría y el Total horas extras.

   

   En el ejemplo: valor hora $11.67; 14 horas en total, por $326.66. Si las horas diurnas más nocturnas superan el máximo legal, aparece Advertencia: el tiempo extraordinario excede el máximo legal de 3 h/día y 9 h/semana (Art. 36).

Resultado: conoce el monto de horas extras del empleado. La calculadora no guarda nada hasta que usted lo envía a una planilla (Tarea 2).

Tarea 2 — Enviar las horas extras a la planilla

Antes de empezar: la empresa debe tener una planilla regular en Borrador para el período (vea Crear y calcular una planilla). Si no la hay, bajo el resultado aparece No hay una planilla en borrador abierta para esta empresa — cree una primero y luego envíe estas horas extras a ella.

9. En Enviar a la planilla, elija la planilla en Borrador por su período (en el ejemplo, 01 oct. – 15 oct. 2026). Por defecto aparece la más reciente.

   

   Solo aparecen planillas regulares en Borrador; las corridas de Décimo y las planillas ya aprobadas no se listan.

10. Haga clic en Enviar a la planilla. Aparece el mensaje Horas extras enviadas a la planilla.

    

    NominaHQ agrega el monto como concepto único de horas extras y recalcula la planilla de inmediato.

11. Abra la planilla en Nómina → Planillas y verifique la línea Horas Extras del empleado, marcada Manual, con las horas en Base, el monto y el detalle en Notas.

    

    Las horas extras suben la base de Seguro Social, Seguro Educativo e ISR del empleado. Con el lápiz de la línea puede editarla o eliminarla mientras la planilla está en Borrador.

Resultado: las horas extras forman parte de la planilla del empleado. Si vuelve a enviar horas extras del mismo empleado a la misma planilla, NominaHQ actualiza la línea existente en lugar de duplicarla.

Referencia de campos

Resultado del cálculo

Roles y permisos

Calcular no guarda datos. Enviar a la planilla agrega una línea a una planilla en Borrador, por lo que requiere permiso para modificar planillas.

Los administradores siempre tienen acceso.

Notas de cumplimiento

• El valor hora ordinaria se calcula como salario mensual ÷ 30 días ÷ horas de la jornada (8 diurna, 7 nocturna, 7.5 mixta), conforme a los Art. 30/31. De este modo, a quien trabaja en jornada nocturna o mixta se le remunera la hora como si fuese de ocho horas diurnas.
• Recargos aplicados conforme al Art. 33: +25% por la hora extraordinaria trabajada en período diurno; +50% por la trabajada en período nocturno cuando prolonga una jornada diurna; y +75% cuando prolonga una jornada nocturna o mixta. Conforme al Art. 49: día de descanso o domingo +50%, y día feriado o de duelo nacional +150%.
• La jornada seleccionada afecta el cálculo de dos maneras: cambia el divisor del valor hora ordinaria (8 / 7 / 7.5) y determina si las horas extraordinarias nocturnas se pagan con +50% o con +75%. Los recargos de las demás categorías (diurnas, día de descanso y feriado) son fijos e independientes de la jornada.
• Los recargos del Art. 33 y del Art. 49 están fijados en el sistema y no se editan desde Parámetros legales, a diferencia de las tasas de CSS, Seguro Educativo e ISR.
• La advertencia del Art. 36 se muestra cuando la suma de horas extraordinarias diurnas más nocturnas supera 9 horas. El trabajo en día de descanso o feriado no se incluye en ese tope porque se rige por el Art. 49.
• Al enviar el resultado a la planilla, NominaHQ lo registra como ingreso por horas extras y recalcula la planilla, de modo que se incluye en el devengado y en las bases de cotización correspondientes.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Crear y calcular una planilla — la planilla en Borrador que recibe las horas extras.
• Aprobar, pagar y contabilizar — revisar la línea de Horas Extras antes de aprobar.
• Vacaciones (/payroll/Vacaciones)
• Incapacidades (/payroll/Incapacidades)
• Liquidación (/payroll/liquidacion)