Horas extras

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos, Aprobador y Solo lectura (utilidad de cálculo; los administradores siempre tienen acceso) Referencias regulatorias: Código de Trabajo de Panamá — Art. 30/31 (jornada), Art. 33 (horas extraordinarias), Art. 36 (máximo de tiempo extraordinario), Art. 49 (día de descanso / feriado)

Resumen

La Calculadora de Horas Extras calcula el pago de las horas extraordinarias y de los días especiales (descanso, domingo, feriado y duelo nacional) de un empleado, según los recargos del Código de Trabajo. Usted selecciona el empleado, indica las horas trabajadas en cada categoría y la calculadora muestra el valor hora ordinaria y el desglose del pago. La utiliza el personal que prepara la planilla para conocer el monto que debe agregarse al empleado como ingreso por horas extras. La calculadora muestra el resultado en pantalla; no guarda registros ni modifica la planilla por sí sola.

Navegación

Nómina → Horas Extras Ruta: /payroll/horas-extras

Conceptos clave

• Jornada: clasificación de la jornada de trabajo (Diurna, Nocturna o Mixta). Determina cuántas horas ordinarias tiene el día —y, por tanto, el divisor del valor hora— y también el recargo que corresponde a las horas extraordinarias trabajadas en período nocturno.
• Valor hora ordinaria: salario mensual ÷ 30 días ÷ horas de la jornada (8 diurna, 7 nocturna, 7.5 mixta). Es la base sobre la que se aplican los recargos.
• Hora extraordinaria (Art. 33): hora trabajada fuera de la jornada ordinaria. El recargo depende del período en que se trabaja y de la jornada que se prolonga:
  • +25% cuando la hora extraordinaria se trabaja en período diurno.
  • +50% cuando se trabaja en período nocturno y prolonga una jornada diurna.
  • +75% cuando prolonga una jornada nocturna o mixta.
• Día de descanso / domingo (Art. 49): trabajo en el día de descanso semanal o domingo; recargo de +50%.
• Día feriado / duelo nacional (Art. 49): trabajo en día feriado o de duelo nacional; recargo de +150%.
• Máximo de tiempo extraordinario (Art. 36): el tiempo extraordinario no puede exceder 3 horas por día ni 9 horas por semana. El trabajo en día de descanso o feriado se rige por el Art. 49 y no cuenta para ese tope.
• Recargo: porcentaje adicional sobre el valor hora ordinaria. El monto pagado por hora es el valor hora multiplicado por (1 + recargo).

Paso a paso

1. Vaya a Nómina → Horas Extras.
2. En el campo Empleado, seleccione el empleado. Puede escribir para filtrar la lista por código o nombre. Obligatorio.
3. Revise el campo Jornada. La calculadora lo establece automáticamente según el contrato del empleado seleccionado; puede cambiarlo a Diurna, Nocturna o Mixta si corresponde. La jornada afecta dos cosas: el divisor del valor hora ordinaria y el recargo de las horas extraordinarias nocturnas.
4. Horas extras diurnas (+25%): indique las horas extraordinarias trabajadas en período diurno. Opcional.
5. Horas extras nocturnas: indique las horas extraordinarias trabajadas en período nocturno. Opcional. La etiqueta del campo muestra el recargo que corresponde a la jornada elegida: Horas extras nocturnas (+50%) cuando la Jornada es Diurna, y Horas extras nocturnas (+75%) cuando es Nocturna o Mixta. Si cambia la Jornada, verifique la etiqueta antes de calcular.
6. Horas en día de descanso / domingo (+50%): indique las horas trabajadas en el día de descanso semanal o domingo. Opcional.
7. Horas en día feriado / duelo nacional (+150%): indique las horas trabajadas en día feriado o de duelo nacional. Opcional.
8. Presione Calcular. El botón permanece inhabilitado hasta que se selecciona un empleado.
9. Revise el desglose. Si el total de horas extraordinarias (diurnas + nocturnas) supera el máximo legal, aparece una advertencia.
10. Agregue el Total horas extras a la planilla del empleado como ingreso por horas extras.

Referencia de campos

Resultado del cálculo

Roles y permisos

La calculadora es una utilidad de cálculo: muestra el resultado en pantalla y no almacena registros propios. Agregar el monto resultante a una planilla se realiza en el módulo de Planillas y requiere permiso de escritura.

Los administradores siempre tienen acceso.

Notas de cumplimiento

• El valor hora ordinaria se calcula como salario mensual ÷ 30 días ÷ horas de la jornada (8 diurna, 7 nocturna, 7.5 mixta), conforme a los Art. 30/31. De este modo, a quien trabaja en jornada nocturna o mixta se le remunera la hora como si fuese de ocho horas diurnas.
• Recargos aplicados conforme al Art. 33: +25% por la hora extraordinaria trabajada en período diurno; +50% por la trabajada en período nocturno cuando prolonga una jornada diurna; y +75% cuando prolonga una jornada nocturna o mixta. Conforme al Art. 49: día de descanso o domingo +50%, y día feriado o de duelo nacional +150%.
• La jornada seleccionada afecta el cálculo de dos maneras: cambia el divisor del valor hora ordinaria (8 / 7 / 7.5) y determina si las horas extraordinarias nocturnas se pagan con +50% o con +75%. Los recargos de las demás categorías (diurnas, día de descanso y feriado) son fijos e independientes de la jornada.
• Los recargos del Art. 33 y del Art. 49 están fijados en el sistema y no se editan desde Parámetros legales, a diferencia de las tasas de CSS, Seguro Educativo e ISR.
• La advertencia del Art. 36 se muestra cuando la suma de horas extraordinarias diurnas más nocturnas supera 9 horas. El trabajo en día de descanso o feriado no se incluye en ese tope porque se rige por el Art. 49.
• El monto calculado debe registrarse en la planilla del empleado como ingreso por horas extras para que se incluya en el devengado y en las bases de cotización correspondientes.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planillas (/payroll/runs) — registro del ingreso por horas extras en la planilla del empleado.
• Vacaciones (/payroll/Vacaciones)
• Incapacidades (/payroll/Incapacidades)
• Liquidación (/payroll/liquidacion)