Parámetros legales

Aplica a: NominaHQ Roles: Administradores y rol Acceso total (capacidad Configurar). Los demás roles no editan esta pantalla. Referencias regulatorias: CSS (Ley 51/2005; rampa patronal Ley 462/2025), CSS reducida del décimo (régimen obrero-patronal, Ley 114/1973), Seguro Educativo, ISR (Código Fiscal — tramos de personas naturales), Riesgos Profesionales (según CIIU).

Resumen

Los Parámetros legales son las tasas y umbrales nacionales que el motor de planilla aplica al calcular cada corrida: las cuotas de Seguro Social (CSS), el Seguro Educativo, el Riesgos Profesionales por defecto, la CSS reducida del Décimo y los tramos del ISR. Cada parámetro tiene una vigencia por fecha, de modo que un cambio de ley (por ejemplo, la rampa de la cuota patronal de la Ley 462) se registra como un nuevo período de vigencia y no requiere cambios en el sistema. Estos valores son globales del proveedor (tenant): se aplican por igual a todas las empresas/clientes que usted administra. La pantalla la usa el administrador del proveedor de servicios de planilla.

Navegación

Configuración → Parámetros Legales (ruta /settings/pay-parameters).

Conceptos clave

• Clave: identificador del valor legal, por ejemplo CSS_EMPLOYEE, ISR_R2_RATE. No se traduce; es la clave que el motor de cálculo busca.
• Valor: número con hasta 6 decimales. Para tasas es una fracción (por ejemplo 0.097500 = 9.75 %); para umbrales/montos es una cifra en balboas (por ejemplo 11000).
• Vigencia por fecha: cada registro tiene Vigente Desde y, opcionalmente, Vigente Hasta. Para una misma clave pueden existir varios registros con períodos distintos.
• Resolución por período de pago: al calcular una planilla, el motor toma —para cada clave— el registro que esté Activo y cuya ventana [Vigente Desde, Vigente Hasta] contenga la fecha de pago. Si hay varios candidatos para la misma clave, gana el de Vigente Desde más reciente. Si no hay ninguno, el motor usa un valor interno por defecto.
• CSS: Caja de Seguro Social. Cuota obrera (empleado) 9.75 %; cuota patronal 13.25 % con rampa de la Ley 462 (14.25 % desde 2027, 15.25 % desde 2029).
• Seguro Educativo: empleado 1.25 %, patronal 1.50 %.
• Décimo: la CSS sobre el Décimo tercer mes es reducida (empleado 7.25 %, patronal 10.75 %) y no causa Seguro Educativo.
• ISR: Impuesto Sobre la Renta de personas naturales, anualizado; 0 % hasta 11,000; 15 % entre 11,000 y 50,000; 25 % sobre el excedente.
• Riesgos Profesionales: cuota patronal según la actividad (CIIU). El valor RIESGOS_DEFAULT es solo el predeterminado; la tasa efectiva de cada empresa se define en la configuración de esa empresa.

Tarea 1 — Consultar los parámetros vigentes

1. En el menú lateral, dentro de Configuración, haga clic en Parámetros Legales.

   

   Cada fila es un valor con su vigencia. Una misma clave, como CSS_EMPLOYER, tiene una fila por cada etapa de la rampa de la Ley 462.

Para encontrar un parámetro, escriba parte de la clave o de la descripción en Buscar, o use el filtro de cada columna. Haga clic en el título de una columna para ordenar. El botón con la flecha circular, junto a Nuevo, recarga la lista.

Resultado: usted ve qué valor aplica en cada período: el que está Activo y cuya ventana Vigente Desde – Vigente Hasta contiene la fecha de pago.

Tarea 2 — Registrar una nueva tasa por cambio de ley

Antes de empezar: necesita el rol Acceso total. Un cambio aquí afecta a todas las empresas de la cuenta. Si la tasa anterior no tiene fin, ciérrela primero (Tarea 3) para conservar el historial.

2. Haga clic en Nuevo.

   

   Se abre el cuadro Nuevo Parámetro de Pago.

3. En Clave, escriba la clave exacta del parámetro, por ejemplo CSS_EMPLOYER.

   

   La clave debe escribirse igual que en la tabla de parámetros precargados; el motor de cálculo la busca por ese nombre.

4. En Descripción, escriba una referencia legible, por ejemplo CSS — cuota patronal (Ley 462, etapa 2).

   

   La descripción solo identifica la fila; no afecta el cálculo.

5. En Valor, escriba la tasa como fracción (0.1425 = 14.25 %) o el monto en balboas si es un umbral (por ejemplo 11000).

   

   El valor se muestra con 6 decimales.

6. En Vigente Desde, indique el primer día en que aplica la nueva tasa (en el ejemplo, 03/01/2027).

   

   Las fechas usan el formato mes/día/año. La tasa se aplica a las planillas cuya fecha de pago cae dentro de su vigencia.

7. En Vigente Hasta, indique el último día de vigencia (02/28/2029), o déjelo en Ninguno si no tiene fin.

   

   Si hay dos filas de la misma clave que cubren la misma fecha, gana la de Vigente Desde más reciente.

8. Deje marcada la casilla Activo y haga clic en Guardar.

   

   Guardar se deshabilita mientras Clave esté vacía.

Resultado: la nueva fila aparece en la lista y las planillas con fecha de pago dentro de su vigencia usan la nueva tasa. Las planillas anteriores conservan la tasa de su período.

Tarea 3 — Cerrar o desactivar una tasa

9. En la lista, haga clic en la Clave de la fila que desea cerrar.

   

   Se abre el cuadro Editar Parámetro de Pago. También puede abrirlo desde el menú contextual de la fila (clic derecho).

10. Ponga la fecha de fin en Vigente Hasta. Para retirar la tasa sin borrarla, desmarque Activo. Luego haga clic en Guardar.

    

    La Clave no se puede cambiar en una fila existente. Si necesita otra clave, cree una fila nueva.

Resultado: la tasa deja de aplicarse después de su Vigente Hasta (o de inmediato, si la desactivó), y el historial queda para las planillas pasadas.

Para eliminar una fila, use el menú contextual de la fila y confirme. Para eliminar varias, márquelas y haga clic en Eliminar en la barra superior. Es preferible cerrar o desactivar una tasa en lugar de eliminarla, para conservar el historial.

Referencia de campos

Parámetros precargados (valores por defecto del sistema)

Al habilitar un proveedor, NominaHQ precarga estas claves. Las tasas se expresan como fracción.

"Permanente" significa Vigente Hasta vacío: el valor aplica desde su Vigente Desde mientras no se cierre con una fecha de fin o se cree un registro posterior para la misma clave.

Roles y permisos

Cambiar parámetros legales corresponde a la capacidad Configurar, reservada al rol Acceso total. Los administradores del proveedor tienen acceso sin restricción.

Esta pantalla no tiene una acción de "Aprobar"; la columna se incluye por formato y no aplica.

Notas de cumplimiento

• CSS / cuota patronal: la rampa de la Ley 462/2025 está modelada por fecha (13.25 % → 14.25 % en 2027 → 15.25 % en 2029). No edite el registro vigente para "adelantar" una etapa: cada etapa ya tiene su propio período. Si una norma cambia, cree un registro nuevo con su Vigente Desde.
• Base del ISR: el motor calcula la renta neta gravable restando del salario gravable la cuota obrera de CSS (9.75 %) y de Seguro Educativo (1.25 %), y la anualiza (incluye el Décimo). Cambiar ISR_EXEMPT, los pisos o las tasas altera la retención mensual de todas las empresas.
• Décimo: sobre el Décimo se aplica CSS reducida (7.25 % / 10.75 %) y no Seguro Educativo; el ISR del Décimo se cubre vía la proyección anual, no como retención aparte.
• Riesgos Profesionales: RIESGOS_DEFAULT es solo el valor por defecto. La tasa real de cada empresa depende de su clasificación CIIU y se define en la configuración de esa empresa, no aquí.
• Alcance global: un cambio en esta pantalla afecta a todas las empresas/clientes del proveedor. Verifique fechas y valores antes de guardar.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Salario mínimo (/settings/minimum-wage) — matriz de Salario mínimo por actividad/región/tamaño.
• Conceptos (/master/concepts) — define qué ingresos/deducciones existen y si están sujetos a CSS, Seguro Educativo e ISR.
• Empresas / configuración de la empresa — tasa de Riesgos Profesionales y CSS del Décimo por empresa.
• Corridas de planilla — donde estas tasas se aplican al calcular cada período.