Conceptos recurrentes por empleado

Aplica a: NominaHQ Roles: Ver: todos los roles del personal (Acceso total, Captura de datos, Aprobador, Solo lectura). Asignar, editar el monto y eliminar: roles con permiso de escritura (Acceso total, Captura de datos). Referencias regulatorias: Código de Trabajo Art. 161 (tope del 50% de las deducciones) y Art. 162 (salario inembargable). La pensión alimenticia tiene preferencia legal y está exenta del tope y del salario inembargable.

Resumen

Un concepto recurrente es un ingreso o una deducción de monto fijo que se asigna a un empleado específico y se aplica automáticamente en cada planilla regular, sin tener que capturarlo período por período. Sirve para descuentos judiciales como la Pensión Alimenticia y el Embargo Judicial, para cuotas (por ejemplo, cuotas sindicales) y para asignaciones fijas. Lo usan las personas que mantienen la ficha del empleado (Acceso total o Captura de datos).

Navegación

Menú Empleados (/master/employees) → seleccione un empleado para abrir su ficha → desplácese hasta la sección Conceptos recurrentes.

Conceptos clave

• Concepto recurrente: ingreso o deducción de monto fijo asignado a un empleado, aplicado automáticamente en cada planilla.
• Ingreso: concepto que suma al salario bruto del período.
• Deducción: concepto que resta del pago neto del período.
• Pensión Alimenticia: descuento judicial con preferencia legal; se aplica completo y está exento del tope del 50% y del salario inembargable.
• Embargo Judicial: descuento judicial ordinario; comparte el presupuesto sujeto al tope del 50%.
• Catálogo de conceptos: lista de conceptos de la empresa (menú Conceptos). Solo se pueden asignar aquí los conceptos del catálogo que sean de monto fijo (ingresos o deducciones).
• Tope del 50% (Art. 161): el total de deducciones autorizadas, salvo la pensión alimenticia, no puede exceder el 50% del salario en dinero.
• Salario inembargable (Art. 162): las deducciones, salvo la pensión alimenticia, no pueden reducir el neto por debajo del Salario mínimo del período.

Paso a paso

Asignar un concepto recurrente

1. Vaya a Empleados y abra la ficha del empleado.
2. En la sección Conceptos recurrentes, ubique la fila inferior de captura.
3. Elija un concepto: abra el desplegable y seleccione el concepto. La lista admite filtrado por texto. Obligatorio.
4. Monto: al elegir el concepto, el campo de monto se completa con el monto predeterminado del concepto; usted puede cambiarlo. Obligatorio.
5. Presione Agregar. Aparece el mensaje Concepto asignado y el concepto se muestra en la tabla.

Editar el monto de un concepto asignado

1. En la tabla, presione el botón de edición (ícono de lápiz) de la fila.
2. Cambie el valor en el campo de monto.
3. Presione el botón de confirmación (ícono de visto). Aparece el mensaje Monto actualizado.
4. Para descartar el cambio, presione el botón de cancelar (ícono de equis).

Eliminar un concepto asignado

1. En la tabla, presione el botón Eliminar (ícono de papelera) de la fila.
2. El concepto deja de aplicarse en las planillas siguientes. Aparece el mensaje Concepto eliminado.

Referencia de campos

Roles y permisos

Los administradores tienen acceso completo. Asignar conceptos recurrentes es una operación de captura de datos; el catálogo de conceptos en sí (menú Conceptos) se administra por separado.

Notas de cumplimiento

Al generar la planilla regular, el sistema aplica los conceptos recurrentes en un orden de prioridad legal:

1. Ingresos recurrentes y contribuciones patronales: se aplican de forma directa, sin tope.
2. Pensión Alimenticia (código PENA): se descuenta en su totalidad, con preferencia, exenta del tope del 50% (Art. 161) y del salario inembargable (Art. 162).
3. Deducciones sujetas a tope (por ejemplo, Embargo Judicial y deducciones voluntarias): se aplican dentro de un presupuesto igual al menor entre el 50% del salario en dinero (Art. 161) y el margen que mantiene el neto por encima del Salario mínimo del período (Art. 162). Si el presupuesto se agota, las deducciones siguientes se aplican de forma parcial o no se aplican en ese período.
4. Cuotas de Préstamos y anticipos: tienen la prioridad más baja y se descuentan dentro del presupuesto restante (se gestionan en otra sección, no aquí).

Por esta razón, una deducción recurrente puede aparecer en la planilla por un monto menor al asignado cuando el tope legal no permite descontarla completa.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Conceptos (menú Conceptos, /master/concepts): catálogo donde se definen los conceptos disponibles para asignar.
• Empleados (/master/employees): ficha del empleado donde se asignan los conceptos recurrentes.
• Préstamos y anticipos del empleado: descuentos por cuotas que se aplican después de los conceptos recurrentes, dentro del mismo tope legal.