Exportar SIPE

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos y Aprobador pueden exportar; Solo lectura no. Los administradores omiten estas restricciones. Referencias regulatorias: Caja de Seguro Social (CSS) — SIPE, "Carga Masiva de Planilla".

Resumen

La función Exportar SIPE genera el archivo de Carga Masiva de Planilla de la CSS a partir de una planilla ya calculada. El archivo es un libro de Excel (.xlsx) con 25 columnas (una fila por empleado) que declara el sueldo y los demás rubros de ingreso del período. Lo usa el personal de nómina del proveedor para cargar la planilla mensual en el portal SIPE de la CSS sin digitar empleado por empleado.

Navegación

Nómina → Planillas → (abrir una planilla) → Exportar → SIPE (Carga Masiva)

La ruta de la planilla es /payroll/runs/{id}.

Conceptos clave

• SIPE: Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas de la CSS, donde el empleador presenta la planilla mensual.
• Carga Masiva de Planilla: opción del portal SIPE que recibe un archivo .xlsx con todos los Empleados, en lugar de la captura manual.
• Número de Seguro Social: número de asegurado del empleado en la CSS. SIPE empareja a cada empleado por su Número de Documento (Cédula) y su Número de Seguro Social.
• Número patronal: número de inscripción del empleador en la CSS con el que usted ingresa al portal SIPE para subir el archivo. Se guarda en la configuración de nómina de la empresa.
• Rubros de ingreso: las partidas que se declaran por empleado (Sueldo, Horas extras, Décimo tercer mes, Vacaciones, Comisiones, etc.).

Paso a paso

1. Vaya a Nómina → Planillas y abra la planilla del período que va a presentar.
2. Verifique que la planilla tenga Empleados. El bloque de exportación solo aparece cuando la planilla tiene al menos un empleado.
3. En la parte superior derecha, presione Exportar.
4. En el menú, seleccione SIPE (Carga Masiva).
5. El navegador descarga el archivo SIPE_CargaMasiva_AAAAMM.xlsx (el sufijo AAAAMM corresponde al año y mes del fin del período de la planilla).
6. Ingrese al portal SIPE de la CSS con su número patronal y use la opción Carga Masiva de Planilla para subir el archivo descargado.

El campo ID Planilla (recibo SIPE) que aparece junto al botón Exportar es opcional y no se usa para la Carga Masiva: solo alimenta la columna 1 del reporte Planilla 03 (DGI). Puede dejarlo en blanco al exportar el archivo SIPE.

Referencia de campos

El archivo contiene una fila de encabezado y una fila por empleado, ordenadas por código de empleado. Las 25 columnas (A–Y), en orden:

Las columnas de monto (F a Y) se exportan con dos decimales. Las partidas sin valor en la planilla salen en 0.00.

Roles y permisos

El bloque Exportar solo se muestra a los usuarios con permiso de exportación. La descarga también valida ese permiso y el acceso a la empresa de la planilla.

Notas de cumplimiento

• El archivo de Carga Masiva declara rubros de ingreso por empleado; la CSS calcula los aportes de Seguro Social y Seguro Educativo a partir de esa información.
• SIPE empareja a cada empleado por Número de Documento (Cédula) y Número de Seguro Social. Si alguno está en blanco o es incorrecto, el empleado no se asociará correctamente en el portal.
• El número patronal no viaja dentro del archivo: identifica a su empresa en el portal SIPE al momento de cargar el archivo.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Planilla 03 (DGI) — reporte mensual de retenciones de ISR (.xlsx de 33 columnas) para e-Tax 2.0.
• Excel — exportación de la planilla a Excel.
• Archivo ACH — archivo de pago para dispersión bancaria.
• Contabilización al Mayor (GL) — asiento contable de la planilla hacia CifraHQ.