Exportar Planilla 03 (DGI)

Aplica a: NominaHQ Roles: Acceso total, Captura de datos, Aprobador (capacidad Exportar); los administradores tienen acceso automático. Solo lectura no puede exportar. Referencias regulatorias: DGI — Informe 03 / Planilla 03 V5 (e-Tax 2.0), declaración mensual de salarios e ISR retenido.

Resumen

La Planilla 03 (Informe 03) es el reporte mensual que el empleador presenta ante la Dirección General de Ingresos (DGI) en e-Tax 2.0, donde declara los salarios pagados a cada empleado y el ISR retenido en el mes. NominaHQ genera este reporte a partir de una planilla ya procesada y lo entrega como archivo .xlsx de 33 columnas (formato V5), listo para cargar en e-Tax 2.0. Lo usa el personal de nómina del proveedor que prepara y presenta las declaraciones de sus empresas clientes.

Navegación

Nómina → Planillas (/payroll/runs). Abra la planilla del período que va a declarar para ver su detalle.

Conceptos clave

• Planilla 03 / Informe 03: declaración mensual ante la DGI de los ingresos pagados y el ISR retenido por empleado.
• e-Tax 2.0: portal de la DGI donde se carga el archivo .xlsx.
• ID Planilla: columna 1 del archivo. Corresponde al número del recibo de la planilla del Seguro Social/CSS (recibo SIPE) que se obtiene al presentar la planilla en SIPE. Si usted no lo indica, el sistema usa el número patronal registrado.
• Año/Mes CUOTA: período de la cuota en formato AAAAMM; se toma de la fecha de fin del período de la planilla.
• DV (dígito verificador): último segmento de la Cédula panameña. Los extranjeros con Pasaporte (documentos que inician con "PAS") no llevan DV.
• Renta neta gravable: suma de los ingresos gravables del mes menos las deducciones personales; en este archivo las deducciones personales son 0, salvo que correspondan a la declaración de diciembre.

Paso a paso

1. Vaya a Nómina → Planillas y abra la planilla del período a declarar.
2. (Opcional) En el campo ID Planilla (recibo SIPE) escriba el número del recibo de la planilla CSS. Si lo deja en blanco, la columna 1 del archivo se llena con el número patronal registrado. Opcional.
3. Presione el botón Exportar.
4. En el menú, seleccione Planilla 03 (DGI).
5. El navegador descarga el archivo Planilla03_AAAAMM.xlsx (donde AAAAMM es el período). Cárguelo en e-Tax 2.0 de la DGI.

El botón Exportar y el campo ID Planilla solo aparecen cuando la planilla tiene Empleados registrados y su rol tiene permiso para exportar.

Referencia de campos

Estructura del archivo generado

El archivo contiene una fila de encabezado y una fila por empleado, con 33 columnas en el orden de la DGI. Las principales:

Roles y permisos

No aplican las acciones Crear, Editar, Eliminar ni Aprobar: la función solo genera y descarga un archivo a partir de la planilla; no modifica datos. El acceso a la descarga queda restringido a las empresas asignadas al usuario.

Notas de cumplimiento

• La Planilla 03 declara, por empleado, los ingresos pagados y el ISR retenido en el mes; se presenta en e-Tax 2.0 de la DGI. El sistema genera el archivo, pero no calcula ni recuerda el plazo de presentación, que define la DGI.
• El Décimo tercer mes se reporta en su propia columna (16) y no genera ISR por separado.
• Las columnas de deducciones personales (19–23) aplican a la declaración de diciembre y dependen de datos que aporta el operador; NominaHQ las emite en 0.
• El ISR retenido se basa en los tramos vigentes: 0% hasta B/.11,000; 15% de B/.11,000 a B/.50,000; 25% sobre el excedente. El valor de retención proviene del cálculo de la planilla.

Solución de problemas

Funciones relacionadas

• Exportar SIPE (Carga Masiva) — archivo .xlsx de 25 columnas para el CSS.
• Planillas (procesar y revisar una corrida de nómina).
• Documentos de la planilla: Resumen PDF, Cuadre CSS, Aportes CSS, Recibos (ZIP).