Cuando el Inventario llega fuera de su proceso de compras habitual - un palet sin contabilizar encontrado al fondo del almacén, una corrección del saldo de apertura al inicio de operaciones, o una muestra de producto recibida como obsequio - un ajuste de entrada lo incorpora a los libros sin crear una orden de compra falsa. Contabilizar el ajuste aumenta el saldo de su almacén y crea el asiento contable correspondiente en un solo paso.
Lista de Ajustes de Entrada, Inventario agregado por correcciones de conteo y recepciones puntuales.
Haga clic en el botón + Entrada de Datos y seleccione Nuevo.
Seleccione el Almacén donde se agrega el Inventario.
Establezca la Fecha de Contabilización (por defecto es hoy).
Agregue un Número de Referencia si tiene uno.
Agregue líneas: seleccione el Producto, ingrese la Cantidad y el Precio (valor de costo).
Para Productos controlados por lote, serie o fecha de vencimiento, ingrese los detalles de seguimiento por línea.
Contabilice el ajuste; el saldo de existencias del almacén aumenta de inmediato.
Referencia de campos
Almacén - la ubicación que recibe el Inventario. Queda bloqueada después de la creación, así que selecciónela con cuidado.
Fecha de Contabilización - controla tanto la fecha del movimiento de Inventario como la fecha del asiento contable; use la fecha real de descubrimiento o recepción, no la de hoy, si difieren.
Número de Referencia - vincule este ajuste a algo físico: una hoja de conteo, un certificado de donación o una referencia de hallazgo de auditoría, para que siempre exista un rastro documental.
Precio (por línea) - el valor de costo asignado al Inventario entrante. Esto fluye hacia el saldo de su Activo de Inventario, así que use un costo de desembarque realista en lugar del precio de venta al público.
Use ajustes de entrada solo para correcciones y adiciones excepcionales. Si un proveedor le envió mercancías, procéselas a través de una Orden de Compra y una Recepción de Inventario; esto preserva el rastro completo de la auditoría de compras y le permite conciliar la factura del proveedor más adelante.
Para Productos controlados por tamaño de empaque, ingrese el número de empaques recibidos. CifraHQ calcula automáticamente la cantidad unitaria en función de la configuración del empaque.
Cada ajuste contabilizado crea un asiento que debita Activo de Inventario y acredita la cuenta Ajustes de Inventario (585000 por defecto). Es una cuenta de costo de ventas compartida con los Ajustes de Salida, así que un sobrante reduce su costo de ventas en lugar de aparecer como ingreso por ventas (NIC 2 ¶34). Consulte a su contador antes de asignar otra cuenta a esta configuración.
Si su empresa está conectada a LogisticaHQ (gestión de almacén), nadie puede crear ajustes de entrada en CifraHQ, ni siquiera los administradores: el botón Nuevo, Clonar y el acceso directo Ajustar + en Inventario por ubicación no están disponibles, y el sistema rechaza cualquier intento directo. Los ajustes se cuentan y se crean en el sistema de almacén y aparecen aquí automáticamente una vez sincronizados.
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